Tally Prime में Group कितने प्रकार के होते हैं? Ledger Grouping पूरी जानकारी

नमस्कार दोस्तों,

आज की इस पोस्ट में हम सीखेंगे कि Tally Prime में कितने प्रकार के Group होते हैं और Primary Group तथा Secondary Group क्या होते हैं।

Tally Prime में किसी भी Ledger को Create करने से पहले Group की सही जानकारी होना बहुत जरूरी है, क्योंकि Ledger को सही Group में रखने से ही वह Profit & Loss Account और Balance Sheet में सही स्थान पर दिखाई देता है।

अगर आप Tally Prime सीख रहे हैं या Accounting Entry करना चाहते हैं, तो यह topic आपके लिए बहुत important है। इस पोस्ट में हम Tally Prime Groups की पूरी जानकारी आसान हिंदी में समझेंगे।

1. Bank Accounts

Tally में Bank Accounts Group का उपयोग सभी सामान्य बैंक खातों के लिए किया जाता है।

जैसे Saving Account, Current Account आदि।

लेकिन बैंक Loan वाले खाते इसमें नहीं आते।

उदाहरण:

1. SBI Bank A/c
2. HDFC Bank A/c
3. Bank of India A/c
4. IDFC First Bank A/c

उदाहरण:

SBI Bank में ₹500 जमा किया।

Voucher – Contra Voucher (F4)

Ledger Name:

1. SBI Bank A/c → Under: Bank Accounts
2. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand

Dr / Cr:

1. Dr – SBI Bank A/c ₹500
2. Cr – Cash A/c ₹500

2. Bank OCC A/c

इस Group में बैंक से लिए गए Loan, Cash Credit (CC), OCC वाले खाते रखे जाते हैं।

यह business की Liabilityको दर्शाता है।

उदाहरण:

1. PNB CC A/c
2. IDBI Bank Loan A/c
3. HDFC Bank Loan A/c

उदाहरण:

PNB से ₹10,000 Cash Credit Loan मिला।

Voucher – Receipt Voucher (F6)

Ledger Name:

1. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand
2. PNB CC A/c → Under: Bank OCC A/c

Dr / Cr:

1. Dr – Cash A/c ₹10,000
2. Cr – PNB CC A/c ₹10,000

3. Bank OD A/c

इस Group में Overdraft (OD) सुविधा वाले बैंक खाते रखे जाते हैं।

OD Account सामान्य बैंक खाते से अलग माना जाता है।

उदाहरण:

1. Bank of India OD A/c
2. ICICI Bank OD A/c
3. IDFC Bank OD A/c

उदाहरण:

Bank of India OD A/c से ₹5,000 निकाले।

Voucher – Contra Voucher (F4)

Ledger Name:

1. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand
2. Bank of India OD A/c → Under: Bank OD A/c

Dr / Cr:

1. Dr – Cash A/c ₹5,000
2. Cr – Bank of India OD A/c ₹5,000

4. Branch/Divisions

यदि business की अलग-अलग शाखाएँ (Branches) हैं, तो उनसे जुड़े खाते इस Group में रखे जाते हैं।

उदाहरण:

1. Allahabad Branch A/c
2. Varanasi Branch A/c
3. Lucknow Branch A/c

उदाहरण:

Varanasi Branch को ₹2,000 भेजे।

Voucher – Journal Voucher (F7)

Ledger Name:

1. Varanasi Branch A/c → Under: Branch/Divisions
2. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand

Dr / Cr:

1. Dr – Varanasi Branch A/c ₹2,000
2. Cr – Cash A/c ₹2,000

5. Capital Account

इस Group में मालिक / proprietor की पूंजी से जुड़े खाते रखे जाते हैं।

मालिक द्वारा business में लगाया गया पैसा Capital कहलाता है।

उदाहरण:

1. Ram Capital A/c
2. Owner Capital A/c

उदाहरण:

मालिक ने ₹50,000 नकद व्यवसाय में लगाए।

Voucher – Receipt Voucher (F6)

Ledger Name:

1. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand
2. Ram Capital A/c → Under: Capital Account

Dr / Cr:

1. Dr – Cash A/c ₹50,000
2. Cr – Ram Capital A/c ₹50,000

6. Cash-in-Hand

इस Group में नकद राशि से जुड़े खाते रखे जाते हैं।

जैसे Cash, Petty Cash आदि।

उदाहरण:

1. Cash A/c
2. Petty Cash A/c

उदाहरण:

Main Cash से Petty Cash में ₹1,000 दिए।

Voucher – Contra Voucher (F4)

Ledger Name:

1. Petty Cash A/c → Under: Cash-in-Hand
2. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand

Dr / Cr:

1. Dr – Petty Cash A/c ₹1,000
2. Cr – Cash A/c ₹1,000

7. Current Assets

इस Group में ऐसी चालू सम्पत्तियाँ आती हैं जिन्हें जल्दी Cash में बदला जा सकता है।

Advance या Prepaid वाले खाते भी इसमें रखे जा सकते हैं।

उदाहरण:

1. Prepaid Rent A/c
2. Prepaid Insurance A/c
3. Advance Tax A/c

उदाहरण:

1 महीने का Rent ₹3,000 advance दिया।

Voucher – Payment Voucher (F5)

Ledger Name:

1. Prepaid Rent A/c → Under: Current Assets
2. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand

Dr / Cr:

1. Dr – Prepaid Rent A/c ₹3,000
2. Cr – Cash A/c ₹3,000

8. Current Liabilities

इस Group में short-term देनदारियाँ रखी जाती हैं।

जिनका भुगतान जल्दी करना होता है।

उदाहरण:

1. Salary Payable A/c
2. CGST Payable A/c
3. SGST Payable A/c

उदाहरण:

महीने की Salary ₹8,000 बाकी रही।

Voucher – Journal Voucher (F7)

Ledger Name:

1. Salary A/c → Under: Indirect Expenses
2. Salary Payable A/c → Under: Current Liabilities

Dr / Cr:

1. Dr – Salary A/c ₹8,000
2. Cr – Salary Payable A/c ₹8,000

9. Deposits (Asset)

इस Group में Security Deposit / Fixed Deposit जैसे खाते रखे जाते हैं।

यह business की Asset मानी जाती है ।

उदाहरण:

1. Electricity Deposit A/c
2. Security Deposit A/c
3. Rent Deposit A/c

उदाहरण:

बिजली विभाग में ₹2,500 Security Deposit जमा किया।

Voucher – Payment Voucher (F5)

Ledger Name:

1. Electricity Deposit A/c → Under: Deposits (Asset)
2. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand

Dr / Cr:

1. Dr – Electricity Deposit A/c ₹2,500
2. Cr – Cash A/c ₹2,500

10. Direct Expenses

इस Group में माल खरीदने / बनाने से जुड़े प्रत्यक्ष खर्च रखे जाते हैं।

उदाहरण:

1. Wages A/c
2. Carriage Inward A/c
3. Loading Charges A/c

उदाहरण:

माल लाने का भाड़ा ₹1,200 दिया।

Voucher – Payment Voucher (F5)

Ledger Name:

1. Carriage Inward A/c → Under: Direct Expenses
2. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand

Dr / Cr:

1. Dr – Carriage Inward A/c ₹1,200
2. Cr – Cash A/c ₹1,200

11. Direct Incomes

इस Group में ऐसी आय आती है जो business की मुख्य service / goods से सीधे जुड़ी हो।

उदाहरण:

1. Transport Charges Income A/c
2. Service Income A/c

उदाहरण:

Transport Service से ₹2,000 प्राप्त हुए।

Voucher – Receipt Voucher (F6)

Ledger Name:

1. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand
2. Transport Charges Income A/c → Under: Direct Incomes

Dr / Cr:

1. Dr – Cash A/c ₹2,000
2. Cr – Transport Charges Income A/c ₹2,000

12. Duties & Taxes

इस Group में सभी Tax related ledgers रखे जाते हैं।

उदाहरण:

1. Input CGST
2. Input SGST
3. Output IGST

उदाहरण:

GST Purchase पर Input CGST ₹90 लगा।

Voucher – Purchase Voucher (F9)

Ledger Name:

1. Purchase A/c → Under: Purchase Accounts
2. Input CGST A/c → Under: Duties & Taxes
3. Mohan Traders A/c → Under: Sundry Creditors

Dr / Cr:

1. Dr – Purchase A/c ₹1,000
2. Dr – Input CGST A/c ₹90
3. Cr – Mohan Traders A/c ₹1,090

13. Expenses (Direct)

यह Group भी प्रत्यक्ष खर्चों के लिए उपयोग किया जाता है।

जो खर्च खरीद या उत्पादन से जुड़े हों।

उदाहरण:

1. Wages Expenses A/c
2. Freight Expenses A/c

उदाहरण:

मजदूरी ₹1,500 दी।

Voucher – Payment Voucher (F5)

Ledger Name:

1. Wages Expenses A/c → Under: Expenses (Direct)
2. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand

Dr / Cr:

1. Dr – Wages Expenses A/c ₹1,500
2. Cr – Cash A/c ₹1,500

14. Expenses (Indirect)

इस Group में सामान्य business expenses रखे जाते हैं।

जो खरीद/उत्पादन से सीधे जुड़े नहीं होते।

उदाहरण:

1. Salary A/c
2. Bank Charges A/c
3. Audit Fees A/c

उदाहरण:

Bank ने ₹250 charges काटे।

Voucher – Journal Voucher (F7)

Ledger Name:

1. Bank Charges A/c → Under: Expenses (Indirect)
2. SBI Bank A/c → Under: Bank Accounts

Dr / Cr:

1. Dr – Bank Charges A/c ₹250
2. Cr – SBI Bank A/c ₹250

15. Fixed Assets

इस Group में स्थायी सम्पत्तियाँ रखी जाती हैं।

जैसे Computer, Furniture, Land, Printer आदि।

उदाहरण:

1. Computer A/c
2. Printer A/c
3. Furniture A/c

उदाहरण:

Computer ₹20,000 नकद खरीदा।

Voucher – Payment Voucher (F5)

Ledger Name:

1. Computer A/c → Under: Fixed Assets
2. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand

Dr / Cr:

1. Dr – Computer A/c ₹20,000
2. Cr – Cash A/c ₹20,000

6. Income (Direct)

Income (Direct) Group में ऐसी प्रत्यक्ष आय (Direct Income) के ledger बनाए जाते हैं, जो business के Goods या Servicesसे सीधे जुड़ी होती है।

अर्थात, जो income व्यापार के मुख्य काम से होती है, जैसे service देना, transport देना या goods से संबंधित सीधी आय, उसे Income (Direct) Group में रखा जाता है।

सरल शब्दों में, business के मुख्य काम से होने वाली सीधी आय Income (Direct) Group में आती है।

उदाहरण:

1. Service Income A/c
2. Freight Income A/c
3. Transport Income A/c

उदाहरण:

Service Income ₹4,000 प्राप्त हुआ।

Voucher – Receipt Voucher (F6)

Ledger Name:

1. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand
2. Service Income A/c → Under: Income (Direct)

Dr / Cr:

1. Dr – Cash A/c ₹4,000
2. Cr – Service Income A/c ₹4,000

17. Income (Indirect)

Income (Indirect) Group में ऐसी अप्रत्यक्ष आय (Indirect Income) के ledger बनाए जाते हैं, जो business की मुख्य sale या मुख्य काम से सीधे संबंधित नहीं होती।

अर्थात, जो income व्यापार के मुख्य काम के अलावा अन्य स्रोतों से प्राप्त होती है, उसे Income (Indirect) Groupमें रखा जाता है।

सरल शब्दों में, business के मुख्य कार्य के अलावा होने वाली आय Income (Indirect) Group में आती है।

उदाहरण:

1. Interest Received A/c
2. Discount Received A/c
3. Commission Received A/c

उदाहरण:

Bank Interest ₹300 मिला।

Voucher – Receipt Voucher (F6)

Ledger Name:

1. SBI Bank A/c → Under: Bank Accounts
2. Interest Received A/c → Under: Income (Indirect)

Dr / Cr:

1. Dr – SBI Bank A/c ₹300
2. Cr – Interest Received A/c ₹300

18. Indirect Expenses

Indirect Expenses Group में ऐसे सभी अप्रत्यक्ष खर्च (Indirect Expenses) के ledger बनाए जाते हैं, जो business को चलाने के लिए किए जाते हैं।

अर्थात, जो खर्च माल खरीदने या बनाने से सीधे संबंधित नहीं होते, लेकिन business के सामान्य कार्यों में लगते हैं, उन्हें Indirect Expenses Group में रखा जाता है।

सरल शब्दों में, business चलाने के रोज़मर्रा के सामान्य खर्च Indirect Expenses Group में आते हैं।

उदाहरण:

1. Office Rent A/c
2. Telephone Charges A/c
3. Salary A/c
4. Electricity Expenses A/c

उदाहरण:

Office Rent ₹4,000 नकद दिया।

Voucher – Payment Voucher (F5)

Ledger Name:

1. Office Rent A/c → Under: Indirect Expenses
2. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand

Dr / Cr:

1. Dr – Office Rent A/c ₹4,000
2. Cr – Cash A/c ₹4,000

19. Indirect Incomes

इस Group में ऐसी आय आती है जो मुख्य sale से संबंधित नहीं होती।

उदाहरण:

1. Commission Received A/c
2. Interest Received A/c

उदाहरण:

Commission ₹700 प्राप्त हुआ।

Voucher – Receipt Voucher (F6)

Ledger Name:

1. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand
2. Commission Received A/c → Under: Indirect Incomes

Dr / Cr:

1. Dr – Cash A/c ₹700
2. Cr – Commission Received A/c ₹700

20. Investments

इस Group में business के निवेश से जुड़े ledger रखे जाते हैं।

उदाहरण:

1. FD Investment A/c
2. Share Investment A/c
3. Mutual Fund Investment A/c

उदाहरण:

FD में ₹10,000 जमा किए।

Voucher – Payment Voucher (F5)

Ledger Name:

1. FD Investment A/c → Under: Investments
2. SBI Bank A/c → Under: Bank Accounts

Dr / Cr:

1. Dr – FD Investment A/c ₹10,000
2. Cr – SBI Bank A/c ₹10,000

21. Loans & Advances (Asset)

जब business किसी party को loan या advance देता है, तो यह Group use होता है।

उदाहरण:

1. Advance to Supplier A/c
2. Loan to Staff A/c

उदाहरण:

Supplier को ₹5,000 advance दिया।

Voucher – Payment Voucher (F5)

Ledger Name:

1. Advance to Supplier A/c → Under: Loans & Advances (Asset)
2. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand

Dr / Cr:

1. Dr – Advance to Supplier A/c ₹5,000
2. Cr – Cash A/c ₹5,000

22. Loans (Liability)

Loans (Liability) Group में ऐसे सभी loan के ledger बनाए जाते हैं, जो business ने किसी बाहरी व्यक्ति (Outside Party), रिश्तेदार, या अन्य संस्था से लिए होते हैं।

अर्थात, जब business को बाहर से उधार या loan मिलता है, तो वह business की Liability (देयता) बन जाता है, इसलिए ऐसे खाते इस Group में रखे जाते हैं।

सरल शब्दों में, business पर जो बाहर का loan चढ़ा होता है, वह Loans (Liability) Groupमें आता है।

उदाहरण:

1. Loan from Ramesh A/c
2. Loan from Relative A/c
3. Loan from Friend A/c

उदाहरण:

Ramesh से ₹15,000 Loan लिया।

Voucher – Receipt Voucher (F6)

Ledger Name:

1. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand
2. Loan from Ramesh A/c → Under: Loans (Liability)

Dr / Cr:

1. Dr – Cash A/c ₹15,000
2. Cr – Loan from Ramesh A/c ₹15,000

23. Provisions

Provisions Group में भविष्य के खर्च (Expenses) या दायित्व (Liability)के लिए पहले से अलग रखी गई राशि के ledger बनाए जाते हैं।

अर्थात, जब business को पहले से पता होता है कि आगे चलकर कोई खर्च या भुगतान करना पड़ेगा, तो उसकी अनुमानित राशि को पहले ही Provision के रूप में बनाया जाता है।

सरल शब्दों में, भविष्य में होने वाले खर्च या liability के लिए पहले से की गई व्यवस्था Provisions Groupमें आती है।

उदाहरण:

1. Provision for Salary A/c
2. Provision for Tax A/c
3. Provision for Expenses A/c

उदाहरण:

Tax Provision ₹3,000 बनाया।

Voucher – Journal Voucher (F7)

Ledger Name:

1. Tax Expense A/c → Under: Indirect Expenses
2. Provision for Tax A/c → Under: Provisions

Dr / Cr:

1. Dr – Tax Expense A/c ₹3,000
2. Cr – Provision for Tax A/c ₹3,000

24. Purchase Accounts

माल खरीदने के सभी खातों को इस Group में रखा जाता है।

Purchase Return के खाते भी अक्सर इसी group में बनाए जाते हैं।

उदाहरण:

1. Purchase Local A/c
2. Purchase Interstate A/c
3. Purchase Return A/c

उदाहरण:

माल उधार खरीदा ₹8,000।

Voucher – Purchase Voucher (F9)

Ledger Name:

1. Purchase Local A/c → Under: Purchase Accounts
2. Mohan Traders A/c → Under: Sundry Creditors

Dr / Cr:

1. Dr – Purchase Local A/c ₹8,000
2. Cr – Mohan Traders A/c ₹8,000

25. Reserves & Surplus

Reserves & Surplus Groupमें व्यवसाय के लाभ (Profit) का वह भाग रखा जाता है, जिसे भविष्य में उपयोग के लिए सुरक्षित रखा जाता है।

अर्थात, business में होने वाले profit में से कुछ राशि future expenses, emergency या business growth के लिए बचाकर रखी जाती है, तो उसे Reserveकहा जाता है।

सरल शब्दों में, profit का जो हिस्सा तुरंत नहीं निकाला जाता और business में सुरक्षित रखा जाता है, वह Reserves & Surplus Groupमें आता है।

उदाहरण:

1. General Reserve A/c
2. Capital Reserve A/c
3. Surplus A/c

उदाहरण:

Profit में से ₹5,000 General Reserve में transfer किए।

Voucher – Journal Voucher (F7)

Ledger Name:

1. Profit & Loss A/c → Under: Primary
2. General Reserve A/c → Under: Reserves & Surplus

Dr / Cr:

1. Dr – Profit & Loss A/c ₹5,000
2. Cr – General Reserve A/c ₹5,000

26. Sales Accounts

माल बेचने के सभी खातों को इस Group में रखा जाता है।

Sales Return के ledger भी practical में इसी से related रहते हैं।

उदाहरण:

1. Sales Local A/c
2. Sales Interstate A/c
3. Sales Return A/c

उदाहरण:

माल नकद बेचा ₹6,000।

Voucher – Sales Voucher (F8)

Ledger Name:

1. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand
2. Sales Local A/c → Under: Sales Accounts

Dr / Cr:

1. Dr – Cash A/c ₹6,000
2. Cr – Sales Local A/c ₹6,000

27. Secured Loans

Secured Loans Groupमें ऐसे सभी ऋण (Loan) रखे जाते हैं, जो business ने किसी संपत्ति (Security)के बदले लिए होते हैं।

अर्थात, जब बैंक या कोई वित्तीय संस्था loan देने के बदले गाड़ी, सोना, मशीन, प्रॉपर्टी या अन्य कोई security रखती है, तो ऐसे loan के ledger को Secured Loans Group में बनाया जाता है।

सरल शब्दों में, जिस loan के बदले कुछ गिरवी / सुरक्षा रखी जाती है, वह Secured Loan कहलाता है।

उदाहरण:

1. Car Loan A/c
2. Gold Loan A/c
3. Machinery Loan A/c
4. Property Loan A/c

उदाहरण:

Car Finance Loan ₹2,00,000 मिला।

Voucher – Receipt Voucher (F6)

Ledger Name:

1. SBI Bank A/c → Under: Bank Accounts
2. Car Loan A/c → Under: Secured Loans

Dr / Cr:

1. Dr – SBI Bank A/c ₹2,00,000
2. Cr – Car Loan A/c ₹2,00,000

28. Stock-in-Hand

Stock-in-Hand Group में व्यवसाय के Stock (माल) से जुड़े खातों को रखा जाता है।

अर्थात, business में जो माल शुरुआत में उपलब्ध होता है (Opening Stock) और जो माल अंत में बचा हुआ रहता है (Closing Stock), उससे संबंधित ledger इस Group में बनाए जाते हैं।

सरल शब्दों में, दुकान, व्यापार या गोदाम में रखा हुआ माल business की संपत्ति (Asset) होता है, इसलिए उसे Stock-in-Hand Group में रखा जाता है।

यह Group business की Current Assetको दर्शाता है।

उदाहरण:

1. Opening Stock A/c
2. Closing Stock A/c

उदाहरण:

Opening Stock ₹25,000 दिखाया।

Voucher – Journal Voucher (F7)

Ledger Name:

1. Opening Stock A/c → Under: Stock-in-Hand
2. Capital A/c → Under: Capital Account

Dr / Cr:

1. Dr – Opening Stock A/c ₹25,000
2. Cr – Capital A/c ₹25,000

Conclusion

नमस्कार दोस्तों, उम्मीद करता हूँ कि आपको यह पोस्ट पसंद आई होगी।

इस पोस्ट में मैंने आपको बहुत ही सरल और आसान भाषा में बताया कि Tally Prime में Group क्या होता है, Group का उपयोग क्यों किया जाता है, और कौन-सा Ledger किस Group में बनाया जाता है।

अब आप आसानी से समझ गए होंगे कि Tally Prime में सही Group का चयन करना बहुत जरूरी होता है, क्योंकि सही Group देने से ही Ledger सही प्रकार से काम करता है और Final Reports जैसे Balance Sheet, Profit & Loss A/c, Trial Balance आदि सही दिखाई देते हैं।

Tally Prime में Group, Accounting का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि हर Ledger को उसके सही Nature के अनुसार Group देना आवश्यक होता है।

जैसे Bank Accounts, Capital Account, Current Assets, Current Liabilities, Fixed Assets, Sales Accounts, Purchase Accounts आदि।

यदि आपको Tally Prime / Tally ERP 9 से संबंधित कोई भी सवाल हो, तो आप मुझे Comment Box में पूछ सकते हैं।

मैं आपकी मदद करने की पूरी कोशिश करूँगा।

धन्यवाद.....

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