Tally Prime में Cost Centre और Cost Category क्या है? (आसान हिंदी में पूरी जानकारी)

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परिचय

नमस्कार दोस्तों,

आज की इस पोस्ट में हम सीखेंगे कि Tally Prime में Cost Centre क्या होता है और Cost Category क्या होती है। साथ ही हम यह भी जानेंगे कि इनका उपयोग क्यों किया जाता है, कैसे enable करते हैं, कैसे बनाते हैं और voucher entry में कैसे use करते हैं।

अगर आप अपने business में department wise, branch wise, employee wise, या project wise खर्च और income को अलग-अलग देखना चाहते हैं, तो Tally Prime का Cost Centre Feature आपके लिए बहुत उपयोगी है।

Cost Centre क्या है?

Cost Centre Tally Prime का एक ऐसा feature है जिसकी मदद से आप किसी भी खर्च (Expense) या आय (Income) को अलग-अलग विभाग, शाखा, कर्मचारी, या project के नाम से track कर सकते हैं।

आसान शब्दों में: Cost Centre का मतलब है – खर्च या आय को अलग-अलग हिस्सों में बाँटकर देखना।

Cost Category क्या है?

Cost Category एक ऐसा option है जिसमें आप कई Cost Centres को अलग-अलग group में रख सकते हैं।

आसान शब्दों में: Cost Category = Cost Centres का समूह (Group)

उदाहरण Categories:

• Department

• Branch

• Project

• Employee

Cost Centre और Cost Category में अंतर

• Cost Centre = खर्च/आय को track करने की unit

• Cost Category = Cost Centres का group

• Cost Centre allocation के लिए use होता hai

• Cost Category classification के लिए use होती है

Tally Prime में Cost Centre का उपयोग

Cost Centre का उपयोग आप कई जगह कर सकते हैं:

• Department wise खर्च देखने के लिए

• Branch wise income/expense देखने के लिए

• Employee wise salary या advance track करने के लिए

• Project wise costing देखने के लिए

• Salesman wise performance देखने के लिए

• अलग-अलग units का profit/loss analysis करने के लिए

Tally Prime में Cost Centre कैसे Enable करें?

Step 1: Tally Prime Open करें

Step 2: Gateway of Tally पर जाएँ

Step 3: F11 (Features) दबाएँ

Step 4: Accounting Features में जाएँ

Step 5: Maintain Cost Centres? = Yes करें

Step 6: More than one payroll / cost category? = Yes करें (यदि multiple category चाहिए)

Step 7: Ctrl + A से Save करें

1. Payment Voucher Entry in Tally Prime
2. Receipt Voucher Entry in Tally Prime

Tally Prime में Cost Category कैसे बनाएं?

सामान्य Path:

Gateway of Tally → Create → Cost Categories

मुख्य Fields:

• Name of Category

• Allocate Revenue Items = Yes

• Allocate Non-Revenue Items = जरूरत के अनुसार Yes/No

Example:

Name: Department

Tally Prime में Cost Centre कैसे बनाएं?

सामान्य Path:

Gateway of Tally → Create → Cost Centres

Step by Step:

1. Category Select करें

2. Name लिखें (जैसे: Sales Department)

3. Under चुनें (Primary या Parent)

4. Enter या Ctrl + A से Save करें

Journal Voucher Entry in Tally Prime

Cost Centre के Examples

1) Department Wise

Category: Department

Cost Centres:

• Sales

• Marketing

• Accounts

2) Branch Wise

Category: Branch

Cost Centres:

• Delhi Branch

• Lucknow Branch

• Kanpur Branch

3) Employee Wise

Category: Employee

Cost Centres:

• Rahul

• Mohan

• Suresh

4) Project Wise

Category: Project

Cost Centres:

• Project A

• Project B

• Project C

Ledger में Cost Centre Applicable कैसे करें?

अगर आप चाहते हैं कि voucher entry करते समय Cost Centre आए, तो संबंधित ledger में Cost Centre applicable करना जरूरी है।

Steps:

1. Create / Alter Ledger खोलें

2. वह ledger select करें जिसमें Cost Centre लगाना है

3. Cost centres are applicable? = Yes करें

4. Ctrl + A से Save करें

Voucher Entry में Cost Centre कैसे Use करें?

जब आप कोई voucher entry करते हैं और ledger में Cost Centre applicable होता है, तो Tally आपसे Cost Centre Allocation पूछता है।

उदाहरण:

Transaction: नकद से Office Rent दिया ₹5,000

यह खर्च Marketing Department का है

Entry:

Office Rent A/c Dr. ₹5,000

To Cash A/c ₹5,000

Cost Centre Allocation:

Marketing Department = ₹5,000

1. Purchase Voucher Entry in Tally Prime

Cost Centre का फायदा

• किस department का कितना खर्च हुआ

• किस branch की कितनी income हुई

• किस project में कितना cost लगा

• किस employee पर कितना expense हुआ

• किस salesman ने कितनी sale की

• कौन सा विभाग profitable है

Tally Prime में Cost Centre Alter कैसे करें?

1. Gateway of Tally → Alter → Cost Centres जाएँ

2. Cost Centre select करें

3. बदलाव करें

4. Ctrl + A से Save करें

Tally Prime में Cost Centre Delete कैसे करें?

1. Gateway of Tally → Alter → Cost Centres जाएँ

2. जिस Cost Centre को delete करना है उसे open करें

3. Alt + D दबाएँ

4. Confirmation पर Yes करें

ध्यान दें:

• Cost Centre किसी voucher entry में use नहुआ हो

• उसके अंदर कोई sub cost centre न हो

Tally Prime में Cost Centre Report कैसे देखें?

सामान्य Path:

Gateway of Tally → Display More Reports / Statements of Accounts → Cost Centres

यहाँ आप देख सकते हैं:

• Cost Centre Summary

• Category Wise Report

• Department Wise Expense

• Branch Wise Income/Expense

• Cost Centre Break-up

• Voucher Wise Details

1. Sales Voucher Entry in Tally Prime

Important Points

• Cost Centre = खर्च/आय को track करने की unit

• Cost Category = Cost Centres का group

• Cost Centre तभी दिखेगा जब ledger में Cost centres are applicable = Yes हो

• एक ही ledger से कई departments का analysis किया जा सकता है

• अलग-अलग ledger बनाने की जरूरत कम हो जाती है

📊 Tally Prime – Cost Centre & Cost Category (FAQ)

❓1. Cost Centre क्या होता है?

👉 Cost Centre एक ऐसा unit/department होता है जहाँ खर्च या income track किया जाता है

✔ Example: Sales Dept, Marketing Dept, Branch, Employee

❓2. Cost Category क्या होता है?

👉 Cost Category एक group होता है जिसमें कई Cost Centres आते हैं

✔ Example: Department Category के अंदर Sales, Purchase, HR

❓3. Cost Centre का use क्यों करते हैं?

👉 अलग-अलग विभाग का खर्च/Profit track करने के लिए

✔ Business analysis आसान हो जाता है

❓4. Cost Category का use कब करते हैं?

👉 जब आपको multiple groups में Cost Centres manage करना हो

✔ जैसे: Department wise + Project wise

❓5. Cost Centre और Cost Category में अंतर क्या है?

❓6. क्या Cost Category बनाना जरूरी है?

👉 ❌ नहीं

👉 Default में Primary Category होती है

✔ जरूरत हो तभी multiple category enable करें

❓7. क्या Cost Centre बिना Category के बना सकते हैं?

👉 ✔ हाँ

👉 Default Primary category के अंदर बनता है

❓8. Voucher में Cost Centre कब दिखेगा?

👉 जब Ledger में

✔ Cost centres are applicable = Yes होगा

❓9. Cost Centre किस-किस Voucher में use होता है?

✔ Payment

✔ Receipt

✔ Journal

✔ Sales / Purchase

❓10. Cost Centre से क्या report मिलती है?

👉 Cost Centre wise:

1. Profit / Loss
2. Expenses report
3. Department performance

निष्कर्ष (Conclusion)

उम्मीद करता हूँ कि अब आपको Tally Prime में Cost Centre और Cost Category क्या है यह पूरी तरह समझ में आ गया होगा।

इस पोस्ट में हमने सीखा कि Cost Centre क्या होता है, Cost Category क्या होती है, दोनों में क्या अंतर है, इन्हें कैसे enable करते हैं, Cost Category और Cost Centre कैसे बनाते हैं, Ledger में Cost Centre कैसे लागू करते हैं, और Voucher Entry में Cost Centre Allocation कैसे करते हैं।

इसे भी पढ़ें :-

1. Payment Voucher Entry in Tally Prime
2. Receipt Voucher Entry in Tally Prime
3. Journal Voucher Entry in Tally Prime
4. Purchase Voucher Entry in Tally Prime
5. Sales Voucher Entry in Tally Prime