Microsoft Excel 2025 Step by Step Complete Notes

परिचय

आज के डिजिटल समय में Microsoft Excel दुनिया का सबसे लोकप्रिय और उपयोगी Spreadsheet Software है। इसका उपयोग स्कूल, कॉलेज, ऑफिस, बैंक, बिजनेस, अकाउंटिंग और Data Analysis जैसे कार्यों में किया जाता है।

Microsoft Excel 2025 में कई नए Smart Features, Fast Performance, Advanced Formulas, AI Tools और बेहतर Data Visualization Features दिए गए हैं, जिससे काम पहले से अधिक आसान और तेज हो गया है।

Table of Contents

1. What is Microsoft Excel 2025? | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 क्या है?

2. How to Open Microsoft Excel on Computer | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को कंप्यूटर पर कैसे खोलें?

3. Microsoft Excel 2025 Interface and Components |

4. Basic Knowledge of Microsoft Excel | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का बुनियादी ज्ञान

5. Microsoft Excel 2025 Data Entry | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 में डाटा एंट्री

6. Microsoft Excel 2025 Tabs and Options | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 के टैब्स और ऑप्शन्स

6.1 File Tab

6.2 Home Tab

6.3 Insert Tab

6.4 Page Layout Tab

6.5 Formulas Tab

6.6 Data Tab

6.7 Review Tab

6.8 View Tab

6.9 Help Tab

7. Macro in Excel | एक्सेल में मैक्रो

8. Important Questions and Answers | महत्वपूर्ण प्रश्नोत्तर

9. Important Excel Functions | महत्वपूर्ण एक्सेल फंक्शन्स

10. Practice Work | प्रैक्टिस वर्क

1. What is Microsoft Excel 2025? | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 क्या है?

Microsoft Excel 2025 एक शक्तिशाली Spreadsheet Software है जिसका उपयोग डेटा को Rows और Columns में व्यवस्थित करने, गणना करने, रिपोर्ट तैयार करने, चार्ट बनाने, डेटा विश्लेषण करने और रिकॉर्ड सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है। यह Microsoft Office package का एक महत्वपूर्ण भाग है। Excel का उपयोग स्कूल, कॉलेज, बैंक, अस्पताल, बिज़नेस ऑफिस, दुकान, फैक्ट्री, सरकारी विभाग और निजी संस्थानों में बहुत अधिक किया जाता है।

Excel में डेटा छोटे-छोटे Cells में लिखा जाता है। ये Cells Rows और Columns के मिलने से बनते हैं। Excel की मदद से उपयोगकर्ता Formulas, Functions, Charts, Pivot Tables, Conditional Formatting, Sort, Filter, Data Validation और कई अन्य टूल्स का उपयोग करके बड़े डेटा को आसानी से मैनेज कर सकता है।

Microsoft Excel के मुख्य उपयोग

Data Entry and Storage

Calculation and Accounting

Salary Sheet बनाना

Result Sheet बनाना

Stock Management

Billing and Invoice बनाना

Attendance Register बनाना

Data Analysis करना

Charts और Graphs बनाना

Budget Plan बनाना

Office Reports तैयार करना

Employee Record रखना

विशेषताएँ

तेज और आसान गणना

Automatic Formula Calculation

Attractive Table और Chart बनाना

Large amount of data store करना

Sorting और Filtering की सुविधा

Error कम करने में मदद

Time saving software

नोट:* Microsoft Excel file का सामान्य extension *.xlsx* होता है।

इसे भी पढ़ें :-

1. Microsoft Excel Step by Step Complete Notes
2. What is Operating System?
3. Basic Computer Notes in Hindi
4. Tally Prime Practical Notebook in Hindi
5. MS Word Complete Notes in Hindi
6. Computer Shortcut Keys A to Z
7. Internet Full Course Notes in Hindi

 2. How to Open Microsoft Excel 2025 on Computer | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 को कंप्यूटर पर कैसे खोलें?

Microsoft Excel को कंप्यूटर पर खोलने के कई तरीके हैं:

Method 1: Start Menu से

1. Start Button पर क्लिक करें।

2. Search box में Excel लिखें।

3. Microsoft Excel पर क्लिक करें।

Method 2: Run Command से

1. Keyboard से *Windows + R* दबाएँ।

2. Run box में *excel* लिखें।

3. Enter दबाएँ।

Method 3: Desktop Shortcut से

यदि Desktop पर Excel का shortcut है, तो उस पर double click करें।

Method 4: New Workbook बनाने के लिए

1. Desktop पर right click करें।

2. New पर जाएँ।

3. Microsoft Excel Worksheet चुनें।

4. नई Excel file बन जाएगी।

Method 5: Existing File खोलना

यदि कोई Excel file पहले से सेव है, तो उस पर double click करके Excel खोला जा सकता है।

*नोट:* यदि Excel software computer में install नहीं है, तो ये methods काम नहीं करेंगे।

3. Microsoft Excel 2025 Interface and Components | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 का इंटरफेस और अवयव

Excel का interface सरल और user-friendly होता है। इसमें Ribbon, Tabs, Formula Bar, Worksheet Area आदि भाग होते हैं।

3.1 Title Bar

यह सबसे ऊपर होती है। इसमें Workbook का नाम, Auto Save, Search और Account विकल्प दिखते हैं।

3.2 Quick Access Toolbar

यह Title Bar के पास होती है। इसमें Save, Undo, Redo जैसे commands होते हैं। User इसे customize भी कर सकता है।

3.3 File Tab

यह पहला tab होता है। इससे नई file बनाना, save करना, print करना, open करना आदि कार्य किए जाते हैं।

3.4 Tabs

Excel में सामान्यतः File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View और Help tabs होते हैं।

3.5 Ribbon

Tabs के नीचे का भाग Ribbon कहलाता है। इसमें Active Tab के commands दिखाई देते हैं।

3.6 Name Box

यह Active Cell का address दिखाता है, जैसे A1, B2, C5 आदि।

3.7 Formula Bar

इसमें Active Cell का data या formula दिखाई देता है।

3.8 Column Heading

ऊपर A, B, C, D… के रूप में दिखने वाले भाग Column Heading कहलाते हैं।

3.9 Row Heading

बाएँ तरफ 1, 2, 3, 4… के रूप में दिखने वाले भाग Row Heading कहलाते हैं।

3.10 Cell

जहाँ Row और Column मिलते हैं, वहाँ Cell बनता है।

3.11 Active Cell

जिस Cell पर cursor होता है, उसे Active Cell कहते हैं।

3.12 Worksheet Area

यह मुख्य भाग है जहाँ data entry की जाती है।

3.13 Sheet Tabs

नीचे Sheet1, Sheet2 आदि के रूप में दिखाई देते हैं।

3.14 Status Bar

सबसे नीचे की पट्टी Status Bar कहलाती है। इसमें Sum, Average, Count आदि की जानकारी दिख सकती है।

3.15 Zoom Slider

इसके द्वारा Worksheet को zoom in और zoom out किया जाता है।

4. Basic Knowledge of Microsoft Excel | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का बुनियादी ज्ञान

Workbook

Excel file को Workbook कहा जाता है।

Worksheet

Workbook के अंदर बनी sheet को Worksheet कहते हैं।

Row

Worksheet की Horizontal lines को Row कहते हैं।

उदाहरण: 1, 2, 3, 4…

Column

Worksheet की Vertical lines को Column कहते हैं।

उदाहरण: A, B, C, D…

Cell

Row और Column के मिलने से बनने वाले box को Cell कहते हैं।

उदाहरण: A1, B3, C5

Cell Address

Cell की पहचान को Cell Address कहते हैं।

उदाहरण: A1, D7, F10

Range

कई cells के समूह को Range कहते हैं।

उदाहरण: A1:A10, B2:D8

Active Cell

वर्तमान में selected cell Active Cell कहलाता है।

Fill Handle

Active cell के निचले दाएँ कोने पर छोटा square Fill Handle कहलाता है।

इसका उपयोग AutoFill के लिए किया जाता है।

Rows and Columns Capacity

* Total Rows: 10,48,576

* Total Columns: 16,384

5. Microsoft Excel 2025 Data Entry | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 में डाटा एंट्री

Excel में data entry बहुत आसान होती है। Data हमेशा Cells में लिखा जाता है।

Data Entry करने की प्रक्रिया

1. जिस Cell में data लिखना है उसे select करें।

2. Keyboard से data type करें।

3. Enter दबाएँ।

4. अगली row या cell में data भरते जाएँ।

उदाहरण

| Employee ID | Employee Name | Post Name | Joining Date |

| ----------- | ------------- | ------------ | ------------ |

| 2322 | Keshav Sharma | Accountant | 01-Jul-2005 |

| 2323 | Vishal Mittal | Area Manager | 12-Aug-2007 |

| 2324 | Suman Jain | Sr. Manager | 11-Jan-2008 |

Data Entry के प्रकार

* Text Data

* Number Data

* Date Data

* Time Data

* Currency Data

* Percentage Data

* Formula Data

Auto Fit Column Width

यदि data लंबा है और पूरा दिखाई नहीं दे रहा है, तो column heading line पर double click करें। इससे column अपने-आप data के अनुसार fit हो जाएगा।

1. New Workbook बनाना
2. Shortcut: Ctrl + N
3. इस shortcut से नई workbook तुरंत बन जाती है।
4. Save करना
5. Shortcut: Ctrl + S
6. इस shortcut से current file save हो जाती है।
7. 6. Microsoft Excel 2025 Tabs and Options | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 के टैब्स और ऑप्शन्स
8. Excel में कई tabs होते हैं जिनके माध्यम से data को edit, format, insert, manage और analyze किया जाता है।
9. 6.1 File Tab
10. File Tab Excel का पहला tab होता है। इसका उपयोग file management के लिए किया जाता है।
11. New – नई workbook बनाने के लिए।
12. Open – पहले से saved workbook खोलने के लिए।
13. Recent – हाल ही में open की गई files देखने के लिए।
14. Save – मौजूदा workbook save करने के लिए।
15. Save As – Workbook को किसी दूसरे नाम, location या format में save करने के लिए।
16. Print – Worksheet print करने और print preview देखने के लिए।
17. Export – File को PDF या दूसरे format में export करने के लिए।
18. Close – Active workbook बंद करने के लिए।
19. Share – Workbook को share करने के लिए।
20. Account – User account और Excel settings देखने के लिए।
21. Options – Excel की पूरी settings को manage करने के लिए।

1. 6.2 Home Tab
2. Home Tab data edit और format करने के लिए सबसे important tab है।
3. 6.2.1 Clipboard Group Cut – Selected data को एक जगह से दूसरी जगह move करने के लिए।
4. Shortcut: Ctrl + X
5. Copy – Selected data की copy बनाने के लिए।
6. Shortcut: Ctrl + C
7. Paste – Copied या cut data को paste करने के लिए।
8. Shortcut: Ctrl + V
9. Paste Special – विशेष format या option के साथ paste करने के लिए, जैसे Values, Formulas, Transpose आदि।
10. Format Painter – एक cell या text की formatting को दूसरे cell पर apply करने के लिए।

6.2.2 Font Group

1. Font Style – Text का font बदलने के लिए।
2. Font Size – Text का size बदलने के लिए।
3. Bold – Text को मोटा बनाने के लिए।
4. Italic – Text को तिरछा करने के लिए।
5. Underline – Text के नीचे line लगाने के लिए।
6. Border – Cell के चारों ओर border लगाने के लिए।
7. Fill Color – Cell में background color भरने के लिए।
8. Font Color – Text का color बदलने के लिए।

6.2.3 Alignment Group

1. Align Left – Text को बाईं ओर करने के लिए।
2. Center – Text को बीच में लाने के लिए।
3. Align Right – Text को दाईं ओर करने के लिए।
4. Top Align – Text को ऊपर की ओर align करने के लिए।
5. Middle Align – Text को बीच की ऊँचाई पर लाने के लिए।
6. Bottom Align – Text को नीचे align करने के लिए।
7. Orientation – Text को घुमाने के लिए।
8. Wrap Text – लंबे text को एक ही cell में कई lines में दिखाने के लिए।
9. Merge & Center – कई cells को जोड़कर text को center में लाने के लिए।
10. Increase Indent / Decrease Indent – Text को अंदर या बाहर करने के लिए।

6.2.4 Number Group

1. General – Default format।
2. Number – सामान्य संख्या के लिए।
3. Currency – राशि या money values के लिए।
4. Percentage – प्रतिशत के लिए।
5. Date – तारीख के लिए।
6. Time – समय के लिए।
7. Text – Text values के लिए।
8. Custom – विशेष format बनाने के लिए।

1. 6.2.5 Styles Group
2. Styles Group का उपयोग cells पर ready-made formatting और highlighting apply करने के लिए किया जाता है।
3. Conditional Formatting – शर्त के अनुसार formatting बदलने के लिए।
4. Format as Table – Normal range को table style में बदलने के लिए।
5. Cell Styles – Ready-made style apply करने के लिए।
6. 6.2.6 Cells Group
7. Cells Group का उपयोग row, column और sheet को insert, delete और format करने के लिए किया जाता है।
8. Insert – नई row, column या sheet insert करने के लिए।
9. Delete – row, column या sheet delete करने के लिए।
10. Format – Row height, column width, hide/unhide, default width आदि set करने के लिए।
11. 6.2.7 Editing Group
12. Editing Group का उपयोग data पर quick editing, searching और arranging करने के लिए किया जाता है।
13. Auto Sum – Range का sum निकालने के लिए।
14. Fill – Series fill करने या data को copy करने के लिए।
15. Clear – Cell content, formats, comments आदि हटाने के लिए।
16. Sort & Filter – Data को क्रम में लगाने और filter करने के लिए।
17. Find – Text या number खोजने के लिए।
18. Replace – एक text को दूसरे text से बदलने के लिए।
19. Go To – Worksheet के किसी विशेष भाग पर पहुँचने के लिए।
20. Selection Pane – Objects को manage करने के लिए।
21. 6.2.8 Add-ins
22. Add-ins की सहायता से Excel में extra features जोड़े जा सकते हैं।

6.3 Insert Tab | इन्सर्ट टैब

1. 6.3 Insert Tab
2. Insert Tab का उपयोग table, chart, pictures, shapes, text box, symbols आदि insert करने के लिए किया जाता है।
3. 6.3.1 Tables PivotTable – बड़े data का summary report बनाने के लिए।
4. Table – Data range को table में convert करने के लिए।
5. 6.3.2 Illustrations Pictures – चित्र insert करने के लिए।
6. Shapes – विभिन्न आकार insert करने के लिए।
7. Smart Art – List, Process, Cycle आदि diagram बनाने के लिए।
8. Icons – Ready-made icons insert करने के लिए।
9. 6.3.3 Charts
10. इनका उपयोग data को graphical रूप में दिखाने के लिए किया जाता है।
11. Column Chart
12. Bar Chart
13. Pie Chart
14. Line Chart
15. Area Chart
16. Scatter Chart
17. Hierarchy Chart
18. Pivot Chart
19. 6.3.4 Spark lines
20. Cell के अंदर छोटे charts insert करने के लिए।
21. 6.3.5 Slicer
22. Table या Pivot Table data को visually filter करने के लिए।
23. 6.3.6 Link
24. Text, file, webpage या worksheet का hyperlink बनाने के लिए।
25. 6.3.7 Text Group Header & Footer – पेज के ऊपर और नीचे जानकारी लिखने के लिए।
26. Word Art – Decorative text insert करने के लिए।
27. Text Box – स्वतंत्र text box insert करने के लिए।
28. Signature Line – Signature line insert करने के लिए।
29. Object – दूसरी application का object जोड़ने के लिए।
30. 6.3.8 Symbols Equation – Math equation insert करने के लिए।
31. Symbol – विशेष symbols insert करने के लिए।

6.4 Page Layout Tab | पेज लेआउट टैब

1. 6.4 Page Layout Tab
2. Page Layout Tab का उपयोग page setup और printing layout के लिए किया जाता है।
3. 6.4.1 Themes
4. पूरी workbook की appearance बदलने के लिए।
5. 6.4.2 Page Setup Margins – पेज के चारों ओर खाली जगह set करने के लिए।
6. Orientation – Portrait या Landscape mode चुनने के लिए।
7. Size – A4, Letter, Legal आदि paper size चुनने के लिए।
8. Print Area – कौन-सा area print होगा, यह तय करने के लिए।
9. Background – Worksheet background set करने के लिए।
10. Print Titles – हर पेज पर heading repeat कराने के लिए।
11. 6.4.3 Scale to Fit
12. Data को page में fit करने के लिए width और height adjust करने की सुविधा।
13. 6.4.4 Sheet Options
14. Gridlines और headings show/hide करने के लिए।

6.5 Formulas Tab | फॉर्मूला टैब

1. 6.5 Formulas Tab
2. Formulas Tab का उपयोग formulas और functions को manage करने के लिए किया जाता है।
3. 6.5.1 Function Library
4. यहाँ अलग-अलग categories के functions होते हैं:
5. Financial
6. Logical
7. Text
8. Date & Time
9. Lookup & Reference
10. Math & Trig
11. Statistical
12. 6.5.2 Defined Names Name Manager – Named ranges को manage करने के लिए।
13. Define Name – Range को नाम देने के लिए।
14. Use in Formula – Defined names को formula में use करने के लिए।
15. 6.5.3 Formula Auditing Trace Precedents – किस cell से formula प्रभावित हो रहा है, यह देखने के लिए।
16. Trace Dependents – किस formula में selected cell use हुआ है, यह देखने के लिए।
17. Remove Arrows – तीरों को हटाने के लिए।
18. Show Formulas – Worksheet में formulas दिखाने के लिए।
19. Error Checking – Formula errors check करने के लिए।
20. Evaluate Formula – Formula की step-by-step calculation देखने के लिए।
21. Watch Window – विशेष cells को monitor करने के लिए।
22. 6.5.4 Calculation
23. Automatic और Manual calculation mode set करने के लिए।

6.6 Data Tab | डेटा टैब

1. 6.6 Data Tab
2. Data Tab database management और analysis के लिए महत्वपूर्ण है।
3. 6.6.1 Get & Transform Data
4. External source जैसे workbook, text file, PDF, web page आदि से data import करने के लिए।
5. 6.6.2 Queries & Connections
6. Imported data connections को manage करने के लिए।
7. 6.6.3 Sort & Filter
8. Data को ascending/descending order में लगाने और criteria के अनुसार filter करने के लिए।
9. 6.6.4 Data Tools Text to Columns – एक cell के text को अलग-अलग columns में बाँटने के लिए।
10. Flash Fill – Pattern पहचानकर data fill करने के लिए।
11. Remove Duplicates – Duplicate data हटाने के लिए।
12. Data Validation – गलत data entry रोकने के लिए।
13. Consolidate – कई sheets का data एक जगह combine करने के लिए।
14. 6.6.5 What-If Analysis Scenario Manager – अलग-अलग conditions पर summary report तैयार करने के लिए।
15. Goal Seek – Unknown value पता करने के लिए।
16. Data Table – एक से अधिक उत्तरों की calculation के लिए।
17. 6.6.6 Outline
18. Rows और columns को group/ungroup करने के लिए।

6.7 Review Tab | रिव्यू टैब

1. 6.7 Review Tab
2. Review Tab का उपयोग checking, comments, translation और protection के लिए किया जाता है।
3. 6.7.1 Proofing Features Spelling – स्पेलिंग check और correct करने के लिए।
4. Thesaurus – समान अर्थ वाले शब्द खोजने के लिए।
5. Workbook Statistics – Workbook की summary जानकारी देखने के लिए।
6. 6.7.2 Smart Lookup / Search Features
7. Selected data से related online information देखने के लिए।
8. 6.7.3 Language
9. Translate और language options के लिए।
10. 6.7.4 Show Changes
11. Worksheet में हुए changes देखने के लिए।
12. 6.7.5 Comment
13. Cell पर comment जोड़ने, show/hide करने, edit या delete करने के लिए।
14. 6.7.6 Protect Sheet – Sheet को password से protect करने के लिए।
15. Protect Workbook – पूरी workbook protect करने के लिए।
16. Allow Edit Ranges – कुछ range को edit करने की permission देने के लिए।
17. Share Workbook – Workbook share करने के लिए।

6.8 View Tab | व्यू टैब

1. 6.8 View Tab
2. View Tab worksheet को अलग-अलग modes में देखने की सुविधा देता है।
3. 6.8.1 Workbook Views Normal – Default view mode।
4. Page Break Preview – Page break दिखाने के लिए।
5. Page Layout – Worksheet को page form में देखने के लिए।
6. Custom Views – Custom saved views देखने के लिए।
7. 6.8.2 Show
8. Ruler, Formula Bar, Headings, Gridlines show/hide करने के लिए।
9. 6.8.3 Zoom
10. Worksheet को zoom in / zoom out करने के लिए।
11. 6.8.4 Window New Window – उसी workbook की दूसरी window खोलने के लिए।
12. Arrange All – खुली हुई windows को arrange करने के लिए।
13. Freeze Panes – पहली row या first column को स्थिर करने के लिए।
14. Split – Worksheet को दो भागों में बाँटने के लिए।
15. Hide / Unhide – Window छिपाने और दिखाने के लिए।
16. View Side by Side – दो windows को साथ-साथ देखने के लिए।
17. 6.8.5 Macros
18. Macros को record, view और run करने के लिए।

6.9 Help Tab | हेल्प टैब

1. 6.9 Help Tab
2. Help Tab के द्वारा Excel से संबंधित सहायता, training material और help topics प्राप्त किए जाते हैं।

7. Macro in Excel | एक्सेल में मैक्रो

1. Macro क्या है?
2. Macro Excel में recorded instructions का समूह होता है, जिसकी मदद से बार-बार होने वाले कार्यों को automatically किया जा सकता है।
3. Macro का उपयोग क्यों किया जाता है? Repetitive work automate करने के लिए
4. समय बचाने के लिए
5. Errors कम करने के लिए
6. बड़े data पर तेजी से काम करने के लिए
7. Macro के लाभ One-click automation
8. Productivity बढ़ती है
9. एक जैसा काम बार-बार आसानी से होता है
10. Complex tasks आसान हो जाते हैं

Important Questions and Answers | महत्वपूर्ण प्रश्नोत्तर

1. Excel क्या है? – Excel एक Spreadsheet Software है जिसका उपयोग data management, calculation और analysis के लिए किया जाता है।
2. Workbook क्या होती है? – Excel file को Workbook कहते हैं।
3. Worksheet क्या है? – Workbook के अंदर बनी sheet को Worksheet कहते हैं।
4. Cell क्या होता है? – Row और Column के मिलने से बनने वाला box Cell कहलाता है।
5. Cell Address क्या है? – Cell की पहचान को Cell Address कहते हैं, जैसे A1।
6. Formula क्या है? – Calculation के लिए लिखा गया expression Formula कहलाता है।
7. Function क्या है? – Excel में पहले से बने formula को Function कहते हैं।
8. SUM Function क्या करता है? – यह संख्याओं का जोड़ करता है।
9. AVERAGE Function क्या है? – यह संख्याओं का औसत निकालता है।
10. IF Function क्या करता है? – यह शर्त के आधार पर result देता है।
11. Chart क्या होता है? – Data को graph या visual form में दिखाना Chart कहलाता है।
12. Sorting क्या है? – Data को क्रम में लगाना Sorting कहलाता है।
13. Filtering क्या है? – जरूरी data को छाँटकर दिखाना Filtering कहलाता है।
14. Pivot Table क्या है? – Data का summary report बनाने का tool Pivot Table है।
15. Conditional Formatting क्या है? – शर्त के अनुसार cell का रंग या format बदलना।
16. VBA का पूरा नाम क्या है? – Visual Basic for Applications.
17. Excel file की extension क्या है? – .xlsx
18. Relative Reference क्या है? – Formula copy करने पर cell address बदल जाता है।
19. Absolute Reference क्या है? – Cell address fix रहता है, जैसे $A$1।
20. Mixed Reference क्या है? – जिसमें Row या Column में से एक fix रहता है।
21. Freeze Panes क्या है? – Heading या rows/columns को स्थिर रखने का विकल्प।
22. Wrap Text क्या है? – Cell में text को कई lines में दिखाने का तरीका।
23. Merge & Center क्या करता है? – कई cells को जोड़कर text को बीच में लाता है।
24. AutoFill क्या है? – Data को अपने आप आगे भरने का tool।
25. Flash Fill क्या है? – Pattern पहचानकर data भरने का feature।
26. Data Validation क्या है? – गलत data entry रोकने का तरीका।
27. VLOOKUP क्या है? – Table से data खोजने का function।
28. HLOOKUP क्या है? – Row के आधार पर data खोजने का function।
29. COUNT क्या करता है? – Number वाले cells गिनता है।
30. COUNTA क्या करता है? – Filled cells गिनता है।
31. COUNTBLANK क्या करता है? – खाली cells गिनता है।
32. MAX क्या है? – सबसे बड़ी value बताता है।
33. MIN क्या है? – सबसे छोटी value बताता है।
34. LEFT क्या है? – Text के बाएँ से अक्षर निकालता है।
35. RIGHT क्या है? – Text के दाएँ से अक्षर निकालता है।
36. MID क्या है? – Text के बीच से अक्षर निकालता है।
37. TEXT Function क्या करता है? – Number को text format में बदलता है।

# Shortcuts for Quick Revision

* Ctrl + N = New Workbook

* Ctrl + O = Open

* Ctrl + S = Save

* Ctrl + P = Print

* Ctrl + C = Copy

* Ctrl + X = Cut

* Ctrl + V = Paste

* Ctrl + Z = Undo

* Ctrl + Y = Redo

* Ctrl + F = Find

* Ctrl + H = Replace

* Ctrl + A = Select All

* Ctrl + B = Bold

* Ctrl + I = Italic

* Ctrl + U = Underline

* Alt + = = AutoSum

* F2 = Edit Cell

* F4 = Repeat action / Absolute reference toggle in formula editing

Conclusion | निष्कर्ष

Microsoft Excel 2025 एक बहुत ही उपयोगी और शक्तिशाली Spreadsheet Software है। इसकी मदद से data entry, formatting, calculation, chart making, report preparation, data analysis, filtering, sorting और automation जैसे अनेक कार्य आसानी से किए जा सकते हैं। यदि विद्यार्थी Excel के basic और advanced दोनों features को सही प्रकार से समझ ले, तो वह office work, business work, accounting, reporting और competitive exams में बेहतर प्रदर्शन कर सकता है।