Tally में Receipt Entry कैसे करें? 2026

नमस्कार दोस्तों इस पोस्ट में हम बात करेंगे। की Tally में Receipt Voucher की Entry कैसे करें। 2026 दोस्तों Tally में Receipt Voucher एक ऐसा voucher है। जिसका उपयोग हम प्रतिदिन करते हैं। क्योंकि व्यवसाय का मुख्य उद्देश्य लाभ अर्जित करना होता है। और इसके लिए व्यवसायी Goods Sale करता है। और उसके बदले हमें नगद या बैंक से रुपये प्राप्त होते हैं। या कभी-कभी हमें कुछ प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से आय होती है।

जैसे:-किसी प्रकार का किराया प्राप्त होता है। आदि तो हम इसकी एंट्री टैली में Receipt Voucher में करते हैं। तो चलिए दोस्तों सबसे पहले हम Receipt Voucher के बारे में विस्तृत रूप से जानकारी प्राप्त करते हैं।

Tally Prime में Receipt Voucher क्या है? Receipt Voucher Entry कैसे करें (पूरी जानकारी हिंदी में)

Receipt Voucher क्या है?

जब भी हम किसी पार्टी को Goods Sale करते हैं और उसके बदले हमें नकद (Cash) या बैंक (Bank) के माध्यम से रुपये प्राप्त होते हैं, तो उसकी Entry Tally Prime में Receipt Voucher में की जाती है।

इसके अलावा, यदि business में कोई Direct Income या Indirect Income प्राप्त होती है, जैसे:

1. Rent Received
2. Bank Interest Received
3. Freight Received
4. Commission Received

तो ऐसी Entries भी Receipt Voucher में की जाती हैं।

Tally Prime में Receipt Voucher खोलने के लिए F6 Key का उपयोग किया जाता है।

Tally में Receipt Voucher का उपयोग कब किया जाता है?

Tally में Receipt Voucher का उपयोग मुख्य रूप से इन स्थितियों में किया जाता है:

1. Cash प्राप्त होने पर

जब business को नकद रुपये प्राप्त होते हैं।

2. Bank में रुपये प्राप्त होने पर

जब business को Cheque, NEFT, RTGS, IMPS या सीधे बैंक में payment प्राप्त होती है।

सरल शब्दों में:

जब भी Cash Balance या Bank Balance बढ़ता है, तो ऐसी Entry Receipt Voucher में की जाती है।

Receipt Voucher में कैसे जाएँ?

Tally Prime में Receipt Voucher पर जाने के लिए:

Gateway of Tally → Accounting Voucher → F6

या सीधे F6 Key दबाकर भी Receipt Voucher खोला जा सकता है।

Receipt Voucher की Setting कैसे करें?

Receipt Voucher में आप अपनी जरूरत के अनुसार कुछ important settings कर सकते हैं।

Receipt Voucher Number Manual कैसे करें?

यदि आप चाहते हैं कि जब कोई party payment करे, तो आप Receipt Number खुद से (Manual) लिख सकें, तो:

Gateway of Tally → Accounts Info. → Voucher Types → Alter → Receipt

फिर:

Method of Voucher Numbering = Manual

इतना करने के बाद आप Receipt Voucher का नंबर manually डाल सकते हैं।

Receipt Voucher में Single Entry Mode और Double Entry Mode

Tally में Receipt Voucher को दो तरीके से किया जा सकता है:

1. Single Entry Mode

यह mode उन users के लिए आसान होता है जो अभी Tally सीख रहे हैं।

इसमें Dr / Cr का अलग से ज्यादा ध्यान नहीं रखना पड़ता।

Single Entry Mode चालू करने का तरीका:

1. Receipt Voucher पर जाएँ
2. F12 दबाएँ
3. Use Single Entry Mode for Payment/Receipt/Contra Vouchers = Yes करें

2. Double Entry Mode

यदि आपको Accounting का अच्छा ज्ञान है, तो आप Double Entry Mode में काम कर सकते हैं।

इसमें एक ledger Debit और दूसरा Credit किया जाता है।

Double Entry Mode चालू करने का तरीका:

1. Receipt Voucher पर जाएँ
2. F12 दबाएँ
3. Use Single Entry Mode for Payment/Receipt/Contra Vouchers = No करें

Cash Received की Entry Tally Prime में कैसे करें?

अब हम Cash Receipt की Entry सीखते हैं।

Single Entry Mode पर Cash Receipt की Entry

उदाहरण:

Cash किराया (Rent) प्राप्त हुआ ₹10,000

Voucher:-Receipt Voucher (F6)

Single Entry Mode में Entry:

1. Account: Cash
2. Particulars: Rent Received A/c
3. Amount: ₹10,000

यह तब use होता है जब business को नकद पैसा प्राप्त हो।

Double Entry Mode पर Cash Receipt की Entry

उदाहरण:

Cash किराया (Rent) प्राप्त हुआ ₹10,000

Ledger Name + Under:

1. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand
2. Rent Received A/c → Under: Indirect Incomes

Dr / Cr Entry:

Cash A/c Dr. ₹10,000

To Rent Received A/c ₹10,000

समझें:

1. Cash आया = Cash बढ़ा = Debit
2. Rent Income हुई = Income बढ़ी = Credit

Bank में रुपये Received होने पर Entry कैसे करें?

जब business को Cheque, NEFT, RTGS, IMPS या direct bank transfer से payment मिलता है, तो उसकी Entry भी Receipt Voucher में की जाती है।

Bank entry करते समय थोड़ी सावधानी रखनी होती है क्योंकि कई बार आपको:

1. Bank Name
2. Cheque No.
3. Cheque Date
4. Instrument No.

जैसी जानकारी भरनी पड़ती है।

Single Entry Mode पर Bank Receipt की Entry

उदाहरण:

HDFC Bank में किराया (Rent) प्राप्त हुआ ₹10,000

Voucher:-Receipt Voucher (F6)

Single Entry Mode Entry:

1. Account: HDFC Bank A/c
2. Particulars: Rent Received A/c
3. Amount: ₹10,000

यह तब use होता है जब payment सीधे bank में receive हो।

Double Entry Mode पर Bank Receipt की Entry

उदाहरण:

HDFC Bank में किराया (Rent) प्राप्त हुआ ₹10,000

Ledger Name + Under:

1. HDFC Bank A/c → Under: Bank Accounts
2. Rent Received A/c → Under: Indirect Incomes

Dr / Cr Entry:

HDFC Bank A/c Dr. ₹10,000

To Rent Received A/c ₹10,000

समझें:

1. Bank में पैसा आया = Bank Balance बढ़ा = Debit
2. Rent Income हुई = Income बढ़ी = Credit

Receipt Voucher में Cheque No. / NEFT No. / RTGS No. कहाँ लिखें?

जब बैंक से payment receive होता है, तो कई बार transaction details लिखना जरूरी होता है।

Without GST Tally

यदि आप बिना GST वाली Tally use कर रहे हैं, तो आप:

1. Cheque No.
2. NEFT No.
3. RTGS No.
4. IMPS No.

को Narration में लिख सकते हैं।

With GST Tally / Bank Features

यदि आप GST वाली Tally या bank features use कर रहे हैं, तो Amount भरने के बाद एक window खुल सकती है, जिसमें आप:

1. Inst. No. (Cheque No.)
2. Cheque Date
3. Bank Name

जैसी details भर सकते हैं।

यह आगे Bank Reconciliation में भी मदद करता है।

Receipt Voucher के लिए 2 Ready Examples

Example 1: Cash Received Entry

Transaction:

Cash Rent Received ₹10,000

Voucher:-Receipt Voucher (F6)

Ledger Name:

1. Cash A/c → Under: Cash-in-Hand
2. Rent Received A/c → Under: Indirect Incomes

Dr / Cr:

1. Dr – Cash A/c ₹10,000
2. Cr – Rent Received A/c ₹10,000

Example 2: Bank Received Entry

Transaction:

HDFC Bank में Rent Received ₹10,000

Voucher:-Receipt Voucher (F6)

Ledger Name:

1. HDFC Bank A/c → Under: Bank Accounts
2. Rent Received A/c → Under: Indirect Incomes

Dr / Cr:

1. Dr – HDFC Bank A/c ₹10,000
2. Cr – Rent Received A/c ₹10,000

Conclusion

नमस्कार दोस्तों, उम्मीद करता हूँ कि आपको यह पोस्ट पसंद आई होगी।

इस पोस्ट में मैंने आपको बहुत ही सरल और आसान भाषा में बताया कि Tally Prime में Receipt Voucher क्या है, इसका उपयोग कब किया जाता है, और Receipt Voucher की Entry कैसे की जाती है।

अब आप आसानी से समझ गए होंगे कि जब भी व्यापार में नकद (Cash) या बैंक (Bank) के माध्यम से राशि प्राप्त होती है, जैसे Cash Received, Bank Received, Rent Received, Interest Received, तो उसकी Entry Receipt Voucher में की जाती है।

Receipt Voucher, Tally Prime का एक बहुत ही महत्वपूर्ण Voucher है, क्योंकि इसका उपयोग Cash और Bank में प्राप्त होने वाली राशि की Entries को सही तरीके से दर्ज करने के लिए किया जाता है।

यदि आपको Tally Prime / Tally ERP 9 से संबंधित कोई भी सवाल हो, तो आप मुझे Comment Box में पूछ सकते हैं।

मैं आपकी मदद करने की पूरी कोशिश करूँगा।

धन्यवाद.....

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