Tally Prime में Debit Note कैसे बनाये? (2026) | Purchase Return Entry आसान हिंदी में

दोस्तों, अगर आप Tally Prime का उपयोग कर रहे हैं और आपको Debit Note Voucher में Entry करने में परेशानी हो रही है, तो यह आर्टिकल आपके लिए बहुत ही उपयोगी है। इस पोस्ट में हम आसान हिंदी में समझेंगे कि Tally Prime में Debit Note क्या होता है, Debit Note Voucher कैसे बनाया जाता है, और Purchase Return Entry 2026 में सही तरीके से कैसे करें। यदि आप खराब माल वापस करना चाहते हैं, Rate Difference adjust करना चाहते हैं, या Supplier को Return Entry करना चाहते हैं, तो यह पूरी जानकारी आपके लिए बेहद जरूरी है। Debit Note से जुड़ी पूरी जानकारी के लिए इस आर्टिकल को अंत तक जरूर पढ़ें।

Tally Prime में Debit Note क्या है? | Purchase Return Entry आसान हिंदी में

परिचय

नमस्कार दोस्तों,

अगर आपने किसी Supplier से सामान खरीदा है और बाद में उस सामान में खराबी, डैमेज, गलत आइटम, या quantity की समस्या निकल आती है, तो ऐसे में उस माल को वापस करने के लिए Tally Prime में Debit Note Voucher का उपयोग किया जाता है।

आज की इस पोस्ट में हम बहुत ही आसान भाषा में समझेंगे कि:

1. Debit Note क्या है?
2. यह कब उपयोग होता है?
3. Tally Prime में Debit Note Entry कैसे करें?
4. कौन-कौन से Ledger पहले से बने होने चाहिए?
5. Debit Note Report कहाँ देखें?

अगर आप Tally Prime सीख रहे हैं, बच्चों को पढ़ा रहे हैं, या blog post बनाना चाहते हैं, तो यह पोस्ट आपके लिए बहुत उपयोगी है।

Debit Note क्या है?

जब हम किसी Party / Supplier से सामान खरीदते हैं और बाद में उस सामान में कोई समस्या मिलती है, जैसे:

1. माल खराब हो
2. सामान टूटा या डैमेज हो
3. गलत आइटम आ गया हो
4. Quantity कम या ज्यादा हो
5. खरीदा हुआ सामान वापस करना हो

तो उस माल को वापस करने के लिए जो voucher / document बनाया जाता है, उसे Debit Note कहते हैं।

👉 आसान शब्दों में:

Debit Note = Purchase Return Voucher

यानी जब हम Purchase किया हुआ सामान Supplier को वापस करते हैं, तब Tally Prime में उसकी entry Debit Note में की जाती है।

Debit Note क्यों बनाया जाता है?

Debit Note बनाने के मुख्य कारण ये होते हैं:

1. Supplier से आया हुआ माल खराब हो
2. कोई Item damage condition में मिले
3. गलत Product deliver हो जाए
4. Quantity invoice से match न करे
5. खरीदा गया माल वापस करना हो

जब Buyer माल return करता है, तो वह Supplier को Debit Note जारी करता है।

और इसी के आधार पर Supplier अपनी accounting में Credit Note बनाता है।

Tally Prime में Debit Note की Shortcut Key

Tally Prime में Debit Note Voucher खोलने के लिए:

Shortcut Key: Alt + F5

👉 Voucher screen में जाकर Alt + F5 दबाते ही Debit Note Voucher खुल जाता है।

Debit Note Entry करने से पहले कौन-कौन से Ledger होने चाहिए?

Debit Note की सही entry करने के लिए कुछ जरूरी Ledgers पहले से बने होने चाहिए।

जरूरी Ledgers List

1) Party Ledger

1. Ledger Name: Supplier / Party Name
2. Under: Sundry Creditors

2) Purchase Ledger

1. Ledger Name: Purchase A/c
2. Under: Purchase Accounts

3) Stock Item

1. Item Name: जैसे Keyboard, Mouse, Monitor आदि
2. Under: Primary

4) GST Ledger

1. Ledger Name: CGST / SGST / IGST
2. Under: Duties & Taxes

⚠️ अगर आपकी company में GST enabled है, तो GST Ledger सही बने होना बहुत जरूरी है।

Tally Prime में Debit Note Entry कैसे करें? (Step by Step)

अब हम इसे एक आसान उदाहरण से समझते हैं।

उदाहरण (Example)

मान लीजिए:

1. आपने Raj Supplier से 50 Keyboard खरीदे
2. GST Rate 18% है
3. बाद में पता चला कि 5 Keyboard खराब हैं
4. अब आपको ये 5 Keyboard वापस करने हैं

ऐसी स्थिति में Tally Prime में Debit Note Voucher की entry की जाएगी।

Debit Note Entry करने का पूरा तरीका

Step 1: Tally Prime Open करें

सबसे पहले Tally Prime खोलें और अपनी company select करें।

Step 2: Voucher Section में जाएँ

Gateway of Tally से Vouchers में जाएँ।

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1. Payment Voucher Entry in Tally Prime
2. Receipt Voucher Entry in Tally Prime
3. Journal Voucher Entry in Tally Prime
4. Purchase Voucher Entry in Tally Prime
5. Sales Voucher Entry in Tally Prime

Step 3: Debit Note Voucher खोलें

अब Alt + F5 दबाएँ।

👉 इससे Debit Note Voucher open हो जाएगा।

Step 4: Date बदलें

अगर जरूरत हो तो F2 दबाकर Date change करें।

Step 5: Debit Note Number डालें

Invoice No. / Voucher No. में Debit Note Number लिखें।

उदाहरण:

DN-001

Step 6: Party Name Select करें

अब उस Supplier / Party का Ledger select करें जिसे माल return करना है।

उदाहरण:

Raj Supplier A/c

1. Under: Sundry Creditors

Step 7: Dispatch Details भरें (यदि जरूरी हो)

अगर आपकी entry में dispatch details की जरूरत हो, तो आप ये जानकारी भर सकते हैं:

1. Tracking Number
2. Carrier Name
3. L.R. Number
4. Transport Details

👉 यह optional हो सकता है, लेकिन business practice में useful रहता है।

Step 8: Original Purchase Bill Details जरूर भरें

Debit Note बनाते समय Original Invoice Number और Original Purchase Date भरना बहुत जरूरी है।

⚠️ इससे record clear रहता है कि कौन-सा purchase return हो रहा है।

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2. Receipt Voucher Entry in Tally Prime
3. Journal Voucher Entry in Tally Prime
4. Purchase Voucher Entry in Tally Prime
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Step 9: Party Details भरें

जरूरत होने पर:

1. Buyer Details
2. Consignee Details

भी भर सकते हैं।

Step 10: Purchase Ledger Select करें

अब संबंधित Purchase Ledger select करें।

उदाहरण:

Purchase A/c

1. Under: Purchase Accounts

Step 11: Return होने वाला Item Select करें

अब वह Item select करें जो वापस किया जा रहा है।

उदाहरण:

Keyboard

1. Stock Item Under: Primary

Step 12: Quantity डालें

अब return होने वाली quantity भरें।

उदाहरण:

5 Nos

Step 13: Rate डालें

अब उस Item का Rate डालें।

उदाहरण:

₹500 per Keyboard

👉 Quantity और Rate भरने के बाद amount अपने आप calculate हो जाएगा।

Step 14: GST Ledger लगाएँ

अब Item पर लागू GST Ledger select करें।

उदाहरण:

1. Input CGST
2. Input SGST
3. या
4. Input IGST

(Company configuration के अनुसार)

1. Under: Duties & Taxes

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2. Receipt Voucher Entry in Tally Prime
3. Journal Voucher Entry in Tally Prime
4. Purchase Voucher Entry in Tally Prime
5. Sales Voucher Entry in Tally Prime

Step 15: Narration लिखें

Narration में return का reason साफ-साफ लिखें।

उदाहरण:

5 Keyboard returned due to damaged condition.

या हिंदी में:

5 Keyboard खराब होने के कारण supplier को वापस किए गए।

Step 16: Voucher Save करें

Entry पूरी होने के बाद:

1. Enter दबाएँ
2. या
3. Ctrl + A दबाकर Save करें

👉 आपकी Debit Note Entry save हो जाएगी।

Debit Note Entry का आसान Practical Format

Transaction:

Raj Supplier से खरीदे गए 5 खराब Keyboard वापस किए।

Voucher Type:

Debit Note Voucher (Alt + F5)

Party Name:

Raj Supplier A/c

Under: Sundry Creditors

Purchase Ledger:

Purchase A/c

Under: Purchase Accounts

Stock Item:

Keyboard

Under: Primary

GST Ledger:

Input CGST / Input SGST / Input IGST

Under: Duties & Taxes

Narration:

5 Keyboard खराब होने के कारण Supplier को Return किए गए।

📚 इसे भी पढ़ें :-

1. Tally Prime Full Practical Notebook in Hindi
2. Tally Prime Contra Voucher क्या है?
3. Tally Prime Debit Note और Credit Note Entry
4. Tally Prime में Godown कैसे बनाएं?
5. Tally Prime Payroll Processing Step by Step

Debit Note Report कहाँ देखें?

अगर आप Tally Prime में Debit Note की report देखना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए steps follow करें:

Path:

1. Gateway of Tally
2. Display More Reports
3. Accounts Books
4. Debit Note Register

👉 यहाँ आपको सभी Debit Note Entries की list मिल जाएगी।

Shortcut से Debit Note Register कैसे देखें?

Gateway of Tally पर आप shortcut तरीके से भी जा सकते हैं:

D + A + D

यह sequence दबाकर सीधे Debit Note Register तक पहुँच सकते हैं।

Debit Note और Credit Note में अंतर

कई students यहाँ confuse हो जाते हैं, इसलिए इसे आसान भाषा में समझिए:

Debit Note

1. Buyer बनाता है
2. जब Purchase किया हुआ माल वापस किया जाता है
3. मतलब: Purchase Return

Credit Note

1. Seller / Supplier बनाता है
2. Buyer द्वारा माल return होने पर
3. मतलब: Return received against sale

👉 याद रखने की आसान trick:

Buyer की books में Debit Note

Supplier की books में Credit Note

महत्वपूर्ण बातें (Important Points)

1. Debit Note हमेशा Purchase Return के लिए use होता है
2. Shortcut key Alt + F5है
3. Party Ledger का group Sundry Creditorsहोना चाहिए
4. Purchase Ledger का group Purchase Accountsहोना चाहिए
5. GST होने पर Duties & Taxes ledger सही चुनें
6. Original Purchase Bill Number और Date जरूर mention करें
7. Narration clear रखें ताकि future में confusion न हो

छोटा सा निष्कर्ष (Conclusion)

दोस्तों,

उम्मीद है कि अब आपको Tally Prime में Debit Note अच्छे से समझ में आ गया होगा।

इस पोस्ट में हमने सीखा कि:

1. Debit Note क्या होता है
2. यह कब बनाया जाता है
3. Tally Prime में इसकी shortcut key क्या है
4. कौन-कौन से ledger जरूरी हैं
5. Step by step Debit Note entry कैसे करें
6. Debit Note report कहाँ देखें

👉 आसान भाषा में याद रखें:

Debit Note = Purchase Return Voucher

जब भी आप खरीदा हुआ सामान Supplier को वापस करते हैं, तो Tally Prime में उसकी entry Debit Note Voucher में की जाती है।

अगर आप Tally Prime सीख रहे हैं, तो Debit Note एक बहुत important topic है क्योंकि यह practical accounting और GST दोनों में काम आता है।

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1. Payment Voucher Entry in Tally Prime
2. Receipt Voucher Entry in Tally Prime
3. Journal Voucher Entry in Tally Prime
4. Purchase Voucher Entry in Tally Prime
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