Tally Prime में Credit Note कैसे बनाये? (2026) | Sale Return Entry आसान हिंदी में

दोस्तों, अगर आप Tally Prime का उपयोग कर रहे हैं और आपको Credit Note Voucher में Entry करने में परेशानी हो रही है, तो यह आर्टिकल आपके लिए बहुत ही उपयोगी है। इस पोस्ट में हम आसान हिंदी में समझेंगे कि Tally Prime में Credit Note क्या होता है, Credit Note Voucher कैसे बनाया जाता है, और Sale Return Entry 2026 में सही तरीके से कैसे करें। यदि ग्राहक सामान वापस करता है, बिल में गलती हो जाती है, या Rate Difference adjust करना होता है, तो Credit Note का उपयोग किया जाता है। Credit Note से जुड़ी पूरी जानकारी, practical example और step-by-step तरीका जानने के लिए इस आर्टिकल को अंत तक जरूर पढ़ें।

Tally Prime में Credit Note क्या है? | Sales Return Entry आसान हिंदी में

परिचय :-

नमस्कार दोस्तों, अगर आपने किसी Customer / Party को सामान बेचा है और बाद में वह सामान किसी कारण से वापस आ जाता है, तो ऐसी स्थिति में Tally Prime में Credit Note Voucher का उपयोग किया जाता है।

यह accounting का बहुत important voucher है, खासकर तब जब :

1. Customer माल वापस करे
2. सामान खराब या डैमेज हो
3. गलत Item भेज दिया गया हो
4. Quantity में गलती हो
5. Sale Return की entry करनी हो

आज की इस पोस्ट में हम बहुत आसान भाषा में समझेंगे :-

1. Credit Note क्या है ?
2. यह कब use होता है ?
3. Tally Prime में Credit Note Entry कैसे करें?
4. कौन-कौन से Ledger पहले से बने होने चाहिए?
5. Credit Note Report कहाँ देखें?
6. Credit Note और Debit Note में क्या अंतर है?

अगर आप Tally Prime सीख रहे हैं, students को पढ़ा रहे हैं, या blog post बनाना चाहते हैं, तो यह पोस्ट आपके लिए बहुत useful है ।

Credit Note क्या है ?

जब हम किसी Customer / Party को सामान बेचते हैं और बाद में वह Customer उस सामान को वापस कर देता है, तो उस return की accounting करने के लिए जो voucher बनाया जाता है, उसे Credit Note कहते हैं।

👉 आसान शब्दों में :

Credit Note = Sales Return Voucher

यानी जब बेचा हुआ सामान वापस आता है, तब Tally Prime में उसकी entry Credit Note Voucher में की जाती है।

Credit Note क्यों बनाया जाता है ?

Credit Note बनाने के मुख्य कारण ये होते हैं:

1. Customer ने खराब माल वापस किया
2. सामान damage condition में था
3. गलत Item भेज दिया गया
4. Quantity ज्यादा / गलत चली गई
5. Customer ने goods reject कर दिए
6. Sales Return करना हो

जब Seller को वापस माल मिलता है, तो Seller अपनी books में Credit Note बनाता है।

और इसी transaction के दूसरी side में Buyer अपनी books में Debit Note बना सकता है।

Tally Prime में Credit Note की Shortcut Key

Tally Prime में Credit Note Voucher खोलने के लिए:

Shortcut Key: Ctrl + F8

👉 Voucher screen में जाकर Ctrl + F8 दबाने पर Credit Note Voucher खुल जाता है।

Credit Note Entry करने से पहले कौन-कौन से Ledger होने चाहिए?

Credit Note की सही entry करने के लिए कुछ जरूरी Ledgers पहले से बने होने चाहिए।

जरूरी Ledgers List

1) Party Ledger

1. Ledger Name: Customer / Party Name
2. Under: Sundry Debtors

2) Sales Ledger

1. Ledger Name: Sales A/c
2. Under: Sales Accounts

3) Stock Item

1. Item Name: जैसे Keyboard, Mouse, Printer आदि
2. Under: Primary

4) GST Ledger

1. Ledger Name: Output CGST / Output SGST / Output IGST
2. Under: Duties & Taxes

⚠️ अगर आपकी company में GST enabled है, तो GST ledger सही होना बहुत जरूरी है।

Tally Prime में Credit Note Entry कैसे करें? (Step by Step)

अब इसे एक आसान practical example से समझते हैं।

उदाहरण (Example)

मान लीजिए:

1. आपने Amit Traders को 20 Keyboard बेचे
2. GST Rate 18% है
3. बाद में Customer ने 2 Keyboard खराब होने के कारण वापस कर दिए
4. अब इस Sales Return की entry करनी है

ऐसी स्थिति में Tally Prime में Credit Note Voucher की entry की जाएगी।

Credit Note Entry करने का पूरा तरीका

Step 1: Tally Prime Open करें

सबसे पहले Tally Prime खोलें और अपनी company select करें।

Step 2: Voucher Section में जाएँ

Gateway of Tally से Vouchers में जाएँ।

Step 3: Credit Note Voucher खोलें

अब Ctrl + F8 दबाएँ।

👉 इससे Credit Note Voucher open हो जाएगा।

Step 4: Date बदलें

अगर जरूरत हो तो F2 दबाकर Date change करें।

Step 5: Credit Note Number डालें

Invoice No. / Voucher No. में Credit Note Number लिखें।

उदाहरण:

CN-001

Step 6: Party Name Select करें

अब उस Customer / Party का Ledger select करें जिसने सामान वापस किया है।

उदाहरण:

Amit Traders A/c

1. Under: Sundry Debtors

Step 7: Original Sales Bill Details भरें

Credit Note बनाते समय Original Sales Invoice Number और Original Sales Date जरूर भरें।

⚠️ इससे clear रहता है कि कौन-सी sale return हुई है।

Step 8: Dispatch / Return Details भरें (यदि जरूरी हो)

जरूरत होने पर आप ये details भर सकते हैं:

1. Return Reference No.
2. Transport Details
3. Tracking Number
4. Carrier Name

👉 यह optional हो सकता है, लेकिन business record के लिए useful रहता है।

Step 9: Party Details भरें

जरूरत के अनुसार:

1. Buyer Details
2. Consignee Details

भर सकते हैं।

Step 10: Sales Ledger Select करें

अब संबंधित Sales Ledger select करें।

उदाहरण:

Sales A/c

1. Under: Sales Accounts

Step 11: Return होने वाला Item Select करें

अब वह Item select करें जो Customer ने वापस किया है।

उदाहरण:

Keyboard

1. Stock Item Under: Primary

Step 12: Quantity डालें

अब return होने वाली quantity लिखें।

उदाहरण:

2 Nos

Step 13: Rate डालें

अब Item का Rate भरें।

उदाहरण:

₹500 per Keyboard

👉 Quantity और Rate भरने के बाद amount अपने आप calculate हो जाएगा।

Step 14: GST Ledger लगाएँ

अब applicable GST Ledger select करें।

उदाहरण:

1. Output CGST
2. Output SGST
3. या
4. Output IGST

(Company configuration के अनुसार)

1. Under: Duties & Taxes

Step 15: Narration लिखें

Narration में return का reason साफ-साफ लिखें।

उदाहरण:

2 Keyboard returned by customer due to damaged condition.

या हिंदी में:

2 Keyboard खराब होने के कारण customer द्वारा वापस किए गए।

Step 16: Voucher Save करें

Entry पूरी होने के बाद:

1. Enter दबाएँ
2. या
3. Ctrl + A दबाकर Save करें

👉 आपकी Credit Note Entry save हो जाएगी।

Credit Note Entry का आसान Practical Format

Transaction:

Amit Traders ने 2 खराब Keyboard वापस किए।

Voucher Type:

Credit Note Voucher (Ctrl + F8)

Party Name:

Amit Traders A/c

Under: Sundry Debtors

Sales Ledger:

Sales A/c

Under: Sales Accounts

Stock Item:

Keyboard

Under: Primary

GST Ledger:

Output CGST / Output SGST / Output IGST

Under: Duties & Taxes

Narration:

2 Keyboard खराब होने के कारण customer द्वारा वापस किए गए।

Credit Note Report कहाँ देखें?

अगर आप Tally Prime में Credit Note की report देखना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए steps follow करें:

Path:

1. Gateway of Tally
2. Display More Reports
3. Accounts Books
4. Credit Note Register

👉 यहाँ आपको सभी Credit Note Entries की list मिल जाएगी।

Shortcut से Credit Note Register कैसे देखें?

Gateway of Tally पर आप shortcut तरीके से भी जा सकते हैं:

D + A + C

👉 इससे आप सीधे Credit Note Register तक पहुँच सकते हैं।

Credit Note और Debit Note में अंतर

यह topic students को अक्सर confuse करता है, इसलिए इसे बहुत आसान तरीके से समझिए:

Credit Note

1. Seller / Business बनाता है
2. जब बेचा हुआ माल वापस आता है
3. मतलब: Sales Return

Debit Note

1. Buyer बनाता है
2. जब खरीदा हुआ माल वापस किया जाता है
3. मतलब: Purchase Return

👉 आसान trick:

1. Sales Return = Credit Note
2. Purchase Return = Debit Note

महत्वपूर्ण बातें (Important Points)

1. Credit Note हमेशा Sales Return के लिए use होता है
2. Shortcut key Ctrl + F8है
3. Party Ledger का group Sundry Debtors होना चाहिए
4. Sales Ledger का group Sales Accounts होना चाहिए
5. GST ledger सही चुनना जरूरी है
6. Original Sales Bill Number और Date जरूर भरें
7. Narration clear रखें
8. Return होने वाले item की quantity और rate सही भरें

छोटा सा निष्कर्ष

दोस्तों,

उम्मीद है कि अब आपको Tally Prime में Credit Note अच्छे से समझ में आ गया होगा।

इस पोस्ट में हमने सीखा कि:

1. Credit Note क्या होता है
2. यह कब बनाया जाता है
3. Tally Prime में इसकी shortcut key क्या है
4. कौन-कौन से ledger जरूरी हैं
5. Step by step Credit Note entry कैसे करें
6. Credit Note report कहाँ देखें
7. Credit Note और Debit Note में क्या अंतर है

👉 आसान भाषा में याद रखें:-

Credit Note = Sales Return Voucher

जब भी Customer बेचा हुआ सामान वापस करता है, तो Tally Prime में उसकी entry Credit Note Voucher में की जाती है।

अगर आप Tally Prime सीख रहे हैं, तो Credit Note एक बहुत जरूरी practical topic है क्योंकि यह real business accounting और GST दोनों में काम आता है।

Conclusion

नमस्कार दोस्तों, उम्मीद करता हूँ कि आपको यह पोस्ट पसंद आई होगी।

इस पोस्ट में मैंने आपको बहुत ही आसान और सरल भाषा में बताया कि Tally Prime में Credit Note क्या होता है, कब use किया जाता है, और Credit Note Entry कैसे की जाती है।

अगर कोई customer माल वापस करता है, rate कम किया जाता है, या sale return की entry करनी होती है, तो वहाँ Credit Note Voucher का उपयोग किया जाता है।

अगर आप Tally Prime को step by step सीखना चाहते हैं, तो हमारी website पर इसी तरह की आसान हिंदी में और भी useful पोस्ट available हैं।

धन्यवाद! 😊