Tally Prime में Contra Entry कैसे करें? (2026)

इस पोस्ट में हम Tally Prime में Contra Entry करना आसान हिंदी में सीखेंगे। Contra Voucher में Cash और Bank से जुड़ी Entries रिकॉर्ड की जाती हैं। इस लेख में आप जानेंगे कि Contra Entry में Debit और Credit कैसे करें, कौन-कौन से Ledger use होते हैं, और सही तरीके से entry कैसे पास की जाती है।

Contra Voucher क्या है?

जब भी हम Cash और Bank के बीच पैसे का लेन-देन करते हैं, तब Tally Prime में Contra Voucher का उपयोग किया जाता है।

जैसे:

1. बैंक से नकद पैसा निकालना (Cash Withdrawal)
2. बैंक में नकद पैसा जमा करना (Cash Deposit)
3. एक बैंक खाते से दूसरे बैंक खाते में पैसा ट्रांसफर करना (Bank to Bank Transfer)

सरल भाषा में समझें तो Contra Voucher में केवल Cash A/c और Bank A/c से संबंधित entries ही दर्ज की जाती हैं।

इस voucher में सामान्यतः Cash और Bank ledgers ही debit या credit होते हैं।

Tally Prime में Contra Voucher की Shortcut Key

Tally Prime में Contra Voucher खोलने के लिए F4 key का उपयोग किया जाता है।

Path:

Gateway of Tally > Vouchers > F4 : Contra

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1. Payment Voucher Entry in Tally Prime
2. Receipt Voucher Entry in Tally Prime
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Tally Prime में Contra Voucher का Mode कैसे Change करें?

Contra Voucher में भी आप Single Entry Mode और Double Entry Mode दोनों का उपयोग कर सकते हैं।

Steps:

Step 1: सबसे पहले Tally Prime में Contra Voucher (F4) open करें।

Step 2: अब keyboard से Ctrl + H दबाएँ।

Step 3: आपके सामने Change Voucher Mode की window open होगी।

यहाँ से आप अपनी जरूरत के अनुसार:

1. Single Entry Mode
2. Double Entry Mode

में से कोई भी mode चुन सकते हैं।

Contra Voucher में कौन-कौन से Transactions Record किए जाते हैं?

Contra Voucher में मुख्य रूप से निम्न प्रकार के transactions record किए जाते हैं:

1. Bank से Cash निकालना (Cash Withdrawal from Bank)
2. Cash को Bank में जमा करना (Cash Deposit into Bank)
3. एक Bank से दूसरे Bank में Transfer करना (Bank to Bank Transaction)

Single Entry Mode में Contra Voucher की Entry कैसे करें?

यदि आपको सरल तरीके से entry करनी है, तो आप Single Entry Mode का उपयोग कर सकते हैं।

Single Mode में पहले account select किया जाता है, फिर particulars और amount भरा जाता है।

1) Single Entry Mode पर Bank से Cash Withdrawal की Entry

यदि हम बैंक से नकद पैसा निकालते हैं, तो Contra Voucher में entry इस प्रकार की जाती है।

Example:

Bank of India बैंक से Cash Withdrawal किए ₹7,000

Voucher: Contra Voucher (F4)

Mode: Single Entry Mode

Account: Bank of India A/c

Particulars: Cash A/c

Amount: ₹7,000

2) Single Entry Mode पर Cash Deposit in Bank की Entry

यदि हम cash को bank में जमा करते हैं, तो entry इस प्रकार होगी।

Example:

Bank of India बैंक में Cash Deposit किया ₹7,000

Voucher: Contra Voucher (F4)

Mode: Single Entry Mode

Account: Cash A/c

Particulars: Bank of India A/c

Amount: ₹7,000

3) Single Entry Mode पर Bank to Bank Transfer की Entry

यदि एक bank account से दूसरे bank account में fund transfer किया जाता है, तो Contra Voucher में इसे भी record किया जाता है।

Example:

IDBI Bank खाते से Bank of India खाते में Online Transfer किए ₹7,000

Voucher: Contra Voucher (F4)

Mode: Single Entry Mode

Account: IDBI Bank A/c

Particulars: Bank of India A/c

Amount: ₹7,000

Double Entry Mode in Tally Prime – Contra Voucher

यदि आपको accounting rules की अच्छी जानकारी है, तो आप Double Entry Mode में Contra Voucher use कर सकते हैं।

इस mode में entry Debit (Dr.) और Credit (Cr.) format में दिखाई देती है।

Double Entry Mode में Contra Voucher एक प्रकार से Journal style में दिखाई देता है, जिसमें एक side debit और दूसरी side credit होती है।

1) Double Entry Mode पर Cash Withdrawal की Entry

जब हम बैंक से cash निकालते हैं, तब bank account credit होता है और cash account debit होता है।

Example:

Bank of India बैंक से Cash Withdrawal किए ₹7,000

Cash A/c Dr. ₹7,000

To Bank of India A/c ₹7,000

(बैंक से नकद राशि निकाली)

✅ यह Contra Voucher – Double Entry Mode है।

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2) Double Entry Mode पर Cash Deposit in Bank की Entry

जब हम cash को bank में जमा करते हैं, तब bank account debit होता है और cash account credit होता है।

Example:

Bank of India बैंक में Cash Deposit किया ₹7,000

Bank of India A/c Dr. ₹7,000

To Cash A/c ₹7,000

(बैंक में नकद राशि जमा की)

3) Double Entry Mode पर Bank to Bank Transfer की Entry

यदि एक bank से दूसरे bank में online fund transfer किया जाता है, तो receiving bank debit और sending bank credit होगा।

Example:

IDBI Bank खाते से Bank of India खाते में Online Transfer किए ₹7,000

Bank of India A/c Dr. ₹7,000

To IDBI Bank A/c ₹7,000

(IDBI Bank से Bank of India में fund transfer किया गया)

Tally Prime में Contra Voucher Number को Manual कैसे करें?

Tally Prime में Contra Voucher का number सामान्य रूप से Automatic रहता है, लेकिन आप इसे Manual भी कर सकते हैं ताकि voucher number खुद लिख सकें।

Steps:

Step 1: Gateway of Tally में Alter option पर जाएँ।

Step 2: अब Voucher Type select करें।

Step 3: फिर Contra voucher चुनें।

Step 4: अब Voucher Type Alteration window open होगी।

यहाँ Method of Voucher Numbering option में Manual select करें।

इसके बाद screen को Save कर दें।

आप चाहें तो save करने के लिए Ctrl + A का भी उपयोग कर सकते हैं।

अब Contra Voucher में voucher number आप अपने अनुसार manually भर सकते हैं।

Tally Prime में Contra Register कैसे देखें?

यदि आप Contra entries की report देखना चाहते हैं, तो आप Contra Register खोल सकते हैं।

Steps:

Step 1: Gateway of Tally से Display More Reports पर जाएँ।

Step 2: अब Account Books option select करें।

Step 3: फिर Contra Register पर Enter करें।

अब आपके सामने Contra से संबंधित सभी entries की list open हो जाएगी।

Contra Voucher में Narration कैसे Add करें?

Tally Prime में Contra Voucher की entry करते समय आप हर ledger के नीचे Narration भी लिख सकते हैं।

इससे future में यह समझना आसान हो जाता है कि entry किस कारण से की गई थी।

Narration Enable करने के Steps:

1. Gateway of Tally > Alter > Voucher Types > Contra select करें।

2. अब Voucher Type Alteration window में

Provide narration for each ledger in voucher option को Yes कर दें।

अब Contra entry करते समय narration लिखने का option दिखाई देगा।

Final Short Summary

Contra Voucher कब Use होता है?

1. Bank से Cash निकाला
2. Cash Bank में जमा किया
3. One Bank to Another Bank Transfer किया

Shortcut Key

1. F4

Mode Change

1. Ctrl + H

Important Rule

✅ Contra Voucher में केवल Cash और Bank ledgers use होते हैं

नमस्कार दोस्तों, उम्मीद है कि आपको यह पोस्ट पसंद आया होगा।

इस पोस्ट में मैंने आपको बहुत ही सरल और आसान भाषा में बताया कि Tally Prime में Contra Voucher क्या है, यह कब उपयोग होता है, और Contra Voucher की Entry कैसे की जाती है।

अब आप आसानी से समझ गए होंगे कि जब भी व्यापार में Cash और Bank के बीच लेन-देन होता है, जैसे Cash Deposit, Cash Withdrawal, या Bank to Bank Transfer, तो उसकी एंट्री Contra Voucher में की जाती है।

Contra Voucher Tally Prime का एक बहुत ही महत्वपूर्ण Voucher है, क्योंकि इसका उपयोग नगद बैंक में जमा करने, बैंक से नगद निकालने, और एक बैंक से दूसरे बैंक में राशि ट्रांसफर करने जैसी एंट्री के लिए किया जाता है।

यदि आपको Tally Prime / Tally ERP 9 से संबंधित कोई भी सवाल हो, तो आप मुझे Comment Box में पूछ सकते हैं।

धन्यवाद.....

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