Microsoft Excel 2025 Step by Step Complete Notes
Table of Contents
1. What is Microsoft Excel 2025? | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 क्या है?
2. How to Open Microsoft Excel on Computer | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को कंप्यूटर पर कैसे खोलें?
3. Microsoft Excel 2025 Interface and Components |
4. Basic Knowledge of Microsoft Excel | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का बुनियादी ज्ञान
5. Microsoft Excel 2025 Data Entry | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 में डाटा एंट्री
6. Microsoft Excel 2025 Tabs and Options | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 के टैब्स और ऑप्शन्स
6.1 File Tab
6.2 Home Tab
6.3 Insert Tab
6.4 Page Layout Tab
6.5 Formulas Tab
6.6 Data Tab
6.7 Review Tab
6.8 View Tab
6.9 Help Tab
7. Macro in Excel | एक्सेल में मैक्रो
8. Important Questions and Answers | महत्वपूर्ण प्रश्नोत्तर
9. Important Excel Functions | महत्वपूर्ण एक्सेल फंक्शन्स
10. Practice Work | प्रैक्टिस वर्क
1. What is Microsoft Excel 2025? | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 क्या है?
Microsoft Excel 2025 एक शक्तिशाली Spreadsheet Software है जिसका उपयोग डेटा को Rows और Columns में व्यवस्थित करने, गणना करने, रिपोर्ट तैयार करने, चार्ट बनाने, डेटा विश्लेषण करने और रिकॉर्ड सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है। यह Microsoft Office package का एक महत्वपूर्ण भाग है। Excel का उपयोग स्कूल, कॉलेज, बैंक, अस्पताल, बिज़नेस ऑफिस, दुकान, फैक्ट्री, सरकारी विभाग और निजी संस्थानों में बहुत अधिक किया जाता है।
Excel में डेटा छोटे-छोटे Cells में लिखा जाता है। ये Cells Rows और Columns के मिलने से बनते हैं। Excel की मदद से उपयोगकर्ता Formulas, Functions, Charts, Pivot Tables, Conditional Formatting, Sort, Filter, Data Validation और कई अन्य टूल्स का उपयोग करके बड़े डेटा को आसानी से मैनेज कर सकता है।
Microsoft Excel के मुख्य उपयोग
Data Entry and Storage
Calculation and Accounting
Salary Sheet बनाना
Result Sheet बनाना
Stock Management
Billing and Invoice बनाना
Attendance Register बनाना
Data Analysis करना
Charts और Graphs बनाना
Budget Plan बनाना
Office Reports तैयार करना
Employee Record रखना
विशेषताएँ
तेज और आसान गणना
Automatic Formula Calculation
Attractive Table और Chart बनाना
Large amount of data store करना
Sorting और Filtering की सुविधा
Error कम करने में मदद
Time saving software
नोट:* Microsoft Excel file का सामान्य extension *.xlsx* होता है।
[IMAGE PLACEHOLDER 1: Excel Introduction / Excel Logo / Spreadsheet Overview]*
2. How to Open Microsoft Excel 2025 on Computer | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 को कंप्यूटर पर कैसे खोलें?
Microsoft Excel को कंप्यूटर पर खोलने के कई तरीके हैं:
Method 1: Start Menu से
1. Start Button पर क्लिक करें।
2. Search box में Excel लिखें।
3. Microsoft Excel पर क्लिक करें।
Method 2: Run Command से
1. Keyboard से *Windows + R* दबाएँ।
2. Run box में *excel* लिखें।
3. Enter दबाएँ।
Method 3: Desktop Shortcut से
यदि Desktop पर Excel का shortcut है, तो उस पर double click करें।
Method 4: New Workbook बनाने के लिए
1. Desktop पर right click करें।
2. New पर जाएँ।
3. Microsoft Excel Worksheet चुनें।
4. नई Excel file बन जाएगी।
Method 5: Existing File खोलना
यदि कोई Excel file पहले से सेव है, तो उस पर double click करके Excel खोला जा सकता है।
*नोट:* यदि Excel software computer में install नहीं है, तो ये methods काम नहीं करेंगे।
*[IMAGE PLACEHOLDER 2: Start Menu Search Excel]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 3: Run Command Excel]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 4: Desktop New Excel Worksheet]*
3. Microsoft Excel 2025 Interface and Components | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 का इंटरफेस और अवयव
Excel का interface सरल और user-friendly होता है। इसमें Ribbon, Tabs, Formula Bar, Worksheet Area आदि भाग होते हैं।
3.1 Title Bar
यह सबसे ऊपर होती है। इसमें Workbook का नाम, AutoSave, Search और Account विकल्प दिखते हैं।
3.2 Quick Access Toolbar
यह Title Bar के पास होती है। इसमें Save, Undo, Redo जैसे commands होते हैं। User इसे customize भी कर सकता है।
3.3 File Tab
यह पहला tab होता है। इससे नई file बनाना, save करना, print करना, open करना आदि कार्य किए जाते हैं।
3.4 Tabs
Excel में सामान्यतः File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View और Help tabs होते हैं।
3.5 Ribbon
Tabs के नीचे का भाग Ribbon कहलाता है। इसमें Active Tab के commands दिखाई देते हैं।
3.6 Name Box
यह Active Cell का address दिखाता है, जैसे A1, B2, C5 आदि।
3.7 Formula Bar
इसमें Active Cell का data या formula दिखाई देता है।
3.8 Column Heading
ऊपर A, B, C, D… के रूप में दिखने वाले भाग Column Heading कहलाते हैं।
3.9 Row Heading
बाएँ तरफ 1, 2, 3, 4… के रूप में दिखने वाले भाग Row Heading कहलाते हैं।
3.10 Cell
जहाँ Row और Column मिलते हैं, वहाँ Cell बनता है।
3.11 Active Cell
जिस Cell पर cursor होता है, उसे Active Cell कहते हैं।
3.12 Worksheet Area
यह मुख्य भाग है जहाँ data entry की जाती है।
3.13 Sheet Tabs
नीचे Sheet1, Sheet2 आदि के रूप में दिखाई देते हैं।
3.14 Status Bar
सबसे नीचे की पट्टी Status Bar कहलाती है। इसमें Sum, Average, Count आदि की जानकारी दिख सकती है।
3.15 Zoom Slider
इसके द्वारा Worksheet को zoom in और zoom out किया जाता है।
[IMAGE PLACEHOLDER 5: Full Excel Interface Labelled]*
[IMAGE PLACEHOLDER 6: Ribbon and Tabs]*
[IMAGE PLACEHOLDER 7: Name Box and Formula Bar]*
---
4. Basic Knowledge of Microsoft Excel | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का बुनियादी ज्ञान
Workbook
Excel file को Workbook कहा जाता है।
Worksheet
Workbook के अंदर बनी sheet को Worksheet कहते हैं।
Row
Worksheet की Horizontal lines को Row कहते हैं।
उदाहरण: 1, 2, 3, 4…
Column
Worksheet की Vertical lines को Column कहते हैं।
उदाहरण: A, B, C, D…
Cell
Row और Column के मिलने से बनने वाले box को Cell कहते हैं।
उदाहरण: A1, B3, C5
Cell Address
Cell की पहचान को Cell Address कहते हैं।
उदाहरण: A1, D7, F10
Range
कई cells के समूह को Range कहते हैं।
उदाहरण: A1:A10, B2:D8
Active Cell
वर्तमान में selected cell Active Cell कहलाता है।
Fill Handle
Active cell के निचले दाएँ कोने पर छोटा square Fill Handle कहलाता है।
इसका उपयोग AutoFill के लिए किया जाता है।
Rows and Columns Capacity
* Total Rows: 10,48,576
* Total Columns: 16,384
*[IMAGE PLACEHOLDER 8: Workbook Worksheet Row Column Cell Diagram]*
5. Microsoft Excel 2025 Data Entry | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 में डाटा एंट्री
Excel में data entry बहुत आसान होती है। Data हमेशा Cells में लिखा जाता है।
Data Entry करने की प्रक्रिया
1. जिस Cell में data लिखना है उसे select करें।
2. Keyboard से data type करें।
3. Enter दबाएँ।
4. अगली row या cell में data भरते जाएँ।
## उदाहरण
| Employee ID | Employee Name | Post Name | Joining Date |
| ----------- | ------------- | ------------ | ------------ |
| 2322 | Keshav Sharma | Accountant | 01-Jul-2005 |
| 2323 | Vishal Mittal | Area Manager | 12-Aug-2007 |
| 2324 | Suman Jain | Sr. Manager | 11-Jan-2008 |
Data Entry के प्रकार
* Text Data
* Number Data
* Date Data
* Time Data
* Currency Data
* Percentage Data
* Formula Data
## AutoFit Column Width
यदि data लंबा है और पूरा दिखाई नहीं दे रहा है, तो column heading line पर double click करें। Column अपने-आप fit हो जाएगा।
## New Workbook बनाना
* *Ctrl + N* से नई workbook बनती है।
## Save करना
* *Ctrl + S* से file save होती है।
*[IMAGE PLACEHOLDER 9: Data Entry Example Table]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 10: AutoFit Column Width]*
---
# 6. Microsoft Excel 2025 Tabs and Options | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2025 के टैब्स और ऑप्शन्स
Excel में कई tabs होते हैं जिनके द्वारा data को edit, format, insert, manage और analyze किया जाता है।
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# 6.1 File Tab
File Tab Excel का पहला tab है।
## New
नई workbook बनाने के लिए।
## Open
पहले से saved workbook खोलने के लिए।
## Recent
हाल ही में open की गई files देखने के लिए।
## Save
मौजूदा workbook save करने के लिए।
## Save As
Workbook को किसी दूसरे नाम, location या format में save करने के लिए।
Worksheet print करने और print preview देखने के लिए।
## Export
File को PDF या दूसरे format में export करने के लिए।
## Close
Active workbook बंद करने के लिए।
## Share
Workbook को share करने के लिए।
## Account
User account और Excel settings देखने के लिए।
## Options
Excel की पूरी settings को manage करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 11: File Tab Backstage View]*
---
# 6.2 Home Tab
Home Tab data edit और format करने के लिए सबसे important tab है।
## 6.2.1 Clipboard Group
### Cut
Selected data को एक जगह से दूसरी जगह move करने के लिए।
*Shortcut: Ctrl + X*
### Copy
Selected data की copy बनाने के लिए।
*Shortcut: Ctrl + C*
### Paste
Copied या cut data को paste करने के लिए।
*Shortcut: Ctrl + V*
### Paste Special
विशेष format या option के साथ paste करने के लिए, जैसे Values, Formulas, Transpose आदि।
### Format Painter
एक cell या text की formatting को दूसरे cell पर apply करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 12: Clipboard Group]*
## 6.2.2 Font Group
### Font Style
Text का font बदलने के लिए।
### Font Size
Text का size बदलने के लिए।
### Bold
Text को मोटा बनाने के लिए।
### Italic
Text को तिरछा करने के लिए।
### Underline
Text के नीचे line लगाने के लिए।
### Border
Cell के चारों ओर border लगाने के लिए।
### Fill Color
Cell में background color भरने के लिए।
### Font Color
Text का color बदलने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 13: Font Group]*
## 6.2.3 Alignment Group
### Align Left
Text को बाईं ओर करने के लिए।
### Center
Text को बीच में लाने के लिए।
### Align Right
Text को दाईं ओर करने के लिए।
### Top Align
Text को ऊपर की ओर align करने के लिए।
### Middle Align
Text को बीच की ऊँचाई पर लाने के लिए।
### Bottom Align
Text को नीचे align करने के लिए।
### Orientation
Text को घुमाने के लिए।
### Wrap Text
लंबे text को एक ही cell में कई lines में दिखाने के लिए।
### Merge & Center
कई cells को जोड़कर text को center में लाने के लिए।
### Increase Indent / Decrease Indent
Text को अंदर या बाहर करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 14: Alignment Group]*
## 6.2.4 Number Group
### General
Default format
### Number
सामान्य संख्या के लिए
### Currency
राशि या money values के लिए
### Percentage
प्रतिशत के लिए
### Date
तारीख के लिए
### Time
समय के लिए
### Text
Text values के लिए
### Custom
विशेष format बनाने के लिए
*[IMAGE PLACEHOLDER 15: Number Format Dropdown]*
## 6.2.5 Styles Group
### Conditional Formatting
शर्त के अनुसार formatting बदलने के लिए।
### Format as Table
Normal range को table style में बदलने के लिए।
### Cell Styles
Ready-made style apply करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 16: Conditional Formatting Example]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 17: Format as Table]*
## 6.2.6 Cells Group
### Insert
नई row, column या sheet insert करने के लिए।
### Delete
row, column या sheet delete करने के लिए।
### Format
Row height, column width, hide/unhide, default width आदि सेट करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 18: Cells Group]*
## 6.2.7 Editing Group
### AutoSum
Range का sum निकालने के लिए।
### Fill
Series fill करने या data को copy करने के लिए।
### Clear
Cell content, formats, comments आदि हटाने के लिए।
### Sort & Filter
Data को क्रम में लगाने और filter करने के लिए।
### Find
Text या number खोजने के लिए।
### Replace
एक text को दूसरे text से बदलने के लिए।
### Go To
Worksheet के किसी विशेष भाग पर पहुँचने के लिए।
### Selection Pane
Objects को manage करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 19: Editing Group]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 20: Find and Replace Dialog Box]*
## 6.2.8 Add-ins
Add-ins की सहायता से Excel में extra features जोड़े जा सकते हैं।
*[IMAGE PLACEHOLDER 21: Excel Add-ins Window]*
---
# 6.3 Insert Tab
Insert Tab का उपयोग table, chart, pictures, shapes, text box, symbols आदि insert करने के लिए किया जाता है।
## 6.3.1 Tables
### PivotTable
बड़े data का summary report बनाने के लिए।
### Table
Data range को table में convert करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 22: PivotTable Insert Screen]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 23: Excel Table Example]*
## 6.3.2 Illustrations
### Pictures
चित्र insert करने के लिए।
### Shapes
विभिन्न आकार insert करने के लिए।
### SmartArt
List, Process, Cycle आदि diagram बनाने के लिए।
### Icons
Ready-made icons insert करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 24: Illustrations Group]*
## 6.3.3 Charts
### Column Chart
### Bar Chart
### Pie Chart
### Line Chart
### Area Chart
### Scatter Chart
### Hierarchy Chart
### PivotChart
इनका उपयोग data को graphical रूप में दिखाने के लिए किया जाता है।
*[IMAGE PLACEHOLDER 25: Types of Charts in Excel]*
## 6.3.4 Sparklines
Cell के अंदर छोटे charts insert करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 26: Sparkline Example]*
## 6.3.5 Slicer
Table या PivotTable data को visually filter करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 27: Slicer Example]*
## 6.3.6 Link
Text, file, webpage या worksheet का hyperlink बनाने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 28: Hyperlink Dialog Box]*
## 6.3.7 Text Group
### Header & Footer
पेज के ऊपर और नीचे जानकारी लिखने के लिए।
### WordArt
Decorative text insert करने के लिए।
### Text Box
स्वतंत्र text box insert करने के लिए।
### Signature Line
Signature line insert करने के लिए।
### Object
दूसरी application का object जोड़ने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 29: Header and Footer Example]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 30: WordArt and Text Box]*
## 6.3.8 Symbols
### Equation
Math equation insert करने के लिए।
### Symbol
विशेष symbols insert करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 31: Symbol Dialog Box]*
---
# 6.4 Page Layout Tab
Page Layout Tab का उपयोग page setup और printing layout के लिए किया जाता है।
## 6.4.1 Themes
पूरी workbook की appearance बदलने के लिए।
## 6.4.2 Page Setup
### Margins
पेज के चारों ओर खाली जगह सेट करने के लिए।
### Orientation
Portrait या Landscape mode चुनने के लिए।
### Size
A4, Letter, Legal आदि paper size चुनने के लिए।
### Print Area
कौन-सा area print होगा, यह तय करने के लिए।
### Background
Worksheet background set करने के लिए।
### Print Titles
हर पेज पर heading repeat कराने के लिए।
## 6.4.3 Scale to Fit
Data को page में fit करने के लिए width और height adjust करने की सुविधा।
## 6.4.4 Sheet Options
Gridlines और headings show/hide करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 32: Page Layout Tab]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 33: Page Setup Dialog Box]*
---
# 6.5 Formulas Tab
Formulas Tab का उपयोग formulas और functions को manage करने के लिए किया जाता है।
## 6.5.1 Function Library
यहाँ अलग-अलग categories के functions होते हैं:
* Financial
* Logical
* Text
* Date & Time
* Lookup & Reference
* Math & Trig
* Statistical
## 6.5.2 Defined Names
### Name Manager
Named ranges को manage करने के लिए।
### Define Name
Range को नाम देने के लिए।
### Use in Formula
Defined names को formula में use करने के लिए।
## 6.5.3 Formula Auditing
### Trace Precedents
किस cell से formula प्रभावित हो रहा है, यह देखने के लिए।
### Trace Dependents
किस formula में selected cell use हुआ है, यह देखने के लिए।
### Remove Arrows
तीरों को हटाने के लिए।
### Show Formulas
Worksheet में formulas दिखाने के लिए।
### Error Checking
Formula errors check करने के लिए।
### Evaluate Formula
Formula की step-by-step calculation देखने के लिए।
### Watch Window
विशेष cells को monitor करने के लिए।
## 6.5.4 Calculation
Automatic और Manual calculation mode सेट करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 34: Formulas Tab Overview]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 35: Formula Auditing Example]*
---
# 6.6 Data Tab
Data Tab database management और analysis के लिए महत्वपूर्ण है।
## 6.6.1 Get & Transform Data
External source जैसे workbook, text file, PDF, web page आदि से data import करने के लिए।
## 6.6.2 Queries & Connections
Imported data connections को manage करने के लिए।
## 6.6.3 Sort & Filter
Data को ascending/descending order में लगाने और criteria के अनुसार filter करने के लिए।
## 6.6.4 Data Tools
### Text to Columns
एक cell के text को अलग-अलग columns में बाँटने के लिए।
### Flash Fill
Pattern पहचानकर data fill करने के लिए।
### Remove Duplicates
Duplicate data हटाने के लिए।
### Data Validation
गलत data entry रोकने के लिए।
### Consolidate
कई sheets का data एक जगह combine करने के लिए।
## 6.6.5 What-If Analysis
### Scenario Manager
अलग-अलग conditions पर summary report तैयार करने के लिए।
### Goal Seek
Unknown value पता करने के लिए।
### Data Table
एक से अधिक उत्तरों की calculation के लिए।
## 6.6.6 Outline
Rows और columns को group/ungroup करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 36: Data Tab Overview]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 37: Text to Columns Example]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 38: Data Validation]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 39: Goal Seek Example]*
---
# 6.7 Review Tab
Review Tab का उपयोग checking, comments, translation और protection के लिए किया जाता है।
## 6.7.1 Proofing Features
### Spelling
स्पेलिंग check और correct करने के लिए।
### Thesaurus
समान अर्थ वाले शब्द खोजने के लिए।
### Workbook Statistics
Workbook की summary जानकारी देखने के लिए।
## 6.7.2 Smart Lookup / Search Features
Selected data से related online information देखने के लिए।
## 6.7.3 Language
Translate और language options के लिए।
## 6.7.4 Show Changes
Worksheet में हुए changes देखने के लिए।
## 6.7.5 Comment
Cell पर comment जोड़ने, show/hide करने, edit या delete करने के लिए।
## 6.7.6 Protect
### Protect Sheet
Sheet को password से protect करने के लिए।
### Protect Workbook
पूरी workbook protect करने के लिए।
### Allow Edit Ranges
कुछ range को edit करने की permission देने के लिए।
### Share Workbook
Workbook share करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 40: Review Tab]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 41: Comments Pane]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 42: Protect Sheet Dialog Box]*
---
# 6.8 View Tab
View Tab worksheet को अलग-अलग modes में देखने की सुविधा देता है।
## 6.8.1 Workbook Views
### Normal
Default view mode
### Page Break Preview
Page break दिखाने के लिए
### Page Layout
Worksheet को page form में देखने के लिए
### Custom Views
Custom saved views देखने के लिए
## 6.8.2 Show
Ruler, Formula Bar, Headings, Gridlines show/hide करने के लिए।
## 6.8.3 Zoom
Worksheet को zoom in / zoom out करने के लिए।
## 6.8.4 Window
### New Window
उसी workbook की दूसरी window खोलने के लिए।
### Arrange All
खुली हुई windows को arrange करने के लिए।
### Freeze Panes
पहली row या first column को स्थिर करने के लिए।
### Split
Worksheet को दो भागों में बाँटने के लिए।
### Hide / Unhide
Window छिपाने और दिखाने के लिए।
### View Side by Side
दो windows को साथ-साथ देखने के लिए।
## 6.8.5 Macros
Macros को record, view और run करने के लिए।
*[IMAGE PLACEHOLDER 43: View Tab Overview]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 44: Freeze Panes Example]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 45: Split and Side by Side View]*
*[IMAGE PLACEHOLDER 46: Macro Window]*
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# 6.9 Help Tab
Help Tab के द्वारा Excel से संबंधित सहायता, training material और help topics प्राप्त किए जाते हैं।
*[IMAGE PLACEHOLDER 47: Help Tab]*
---
# 7. Macro in Excel | एक्सेल में मैक्रो
## Macro क्या है?
Macro Excel में recorded instructions का समूह होता है, जिसकी मदद से बार-बार होने वाले कार्यों को automatically किया जा सकता है।
## Macro का उपयोग क्यों किया जाता है?
* Repetitive work automate करने के लिए
* समय बचाने के लिए
* Errors कम करने के लिए
* बड़े data पर तेजी से काम करने के लिए
## Macro के लाभ
* One-click automation
* Productivity बढ़ती है
* एक जैसा काम बार-बार आसानी से होता है
* Complex tasks आसान हो जाते हैं
*[IMAGE PLACEHOLDER 48: Macro Concept Diagram]*
---
# 8. Important Questions and Answers | महत्वपूर्ण प्रश्नोत्तर
### Excel क्या है?
Excel एक Spreadsheet Software है जिसका उपयोग data management, calculation और analysis के लिए किया जाता है।
### Workbook क्या होती है?
Excel file को Workbook कहते हैं।
### Worksheet क्या है?
Workbook के अंदर बनी sheet को Worksheet कहते हैं।
### Cell क्या होता है?
Row और Column के मिलने से बनने वाला box Cell कहलाता है।
### Cell Address क्या है?
Cell की पहचान को Cell Address कहते हैं, जैसे A1।
### Formula क्या है?
Calculation के लिए लिखा गया expression Formula कहलाता है।
### Function क्या है?
Excel में पहले से बने formula को Function कहते हैं।
### SUM Function क्या करता है?
यह संख्याओं का जोड़ करता है।
### AVERAGE Function क्या है?
यह संख्याओं का औसत निकालता है।
### IF Function क्या करता है?
यह शर्त के आधार पर result देता है।
### Chart क्या होता है?
Data को graph या visual form में दिखाना Chart कहलाता है।
### Sorting क्या है?
Data को क्रम में लगाना Sorting कहलाता है।
### Filtering क्या है?
जरूरी data को छाँटकर दिखाना Filtering कहलाता है।
### Pivot Table क्या है?
Data का summary report बनाने का tool Pivot Table है।
### Conditional Formatting क्या है?
शर्त के अनुसार cell का रंग या format बदलना।
### VBA का पूरा नाम क्या है?
Visual Basic for Applications.
### Excel file की extension क्या है?
.xlsx
### Relative Reference क्या है?
Formula copy करने पर cell address बदल जाता है।
### Absolute Reference क्या है?
Cell address fix रहता है, जैसे $A$1।
### Mixed Reference क्या है?
जिसमें Row या Column में से एक fix रहता है।
### Freeze Panes क्या है?
Heading या rows/columns को स्थिर रखने का विकल्प।
### Wrap Text क्या है?
Cell में text को कई lines में दिखाने का तरीका।
### Merge & Center क्या करता है?
कई cells को जोड़कर text को बीच में लाता है।
### AutoFill क्या है?
Data को अपने आप आगे भरने का tool।
### Flash Fill क्या है?
Pattern पहचानकर data भरने का feature।
### Data Validation क्या है?
गलत data entry रोकने का तरीका।
### VLOOKUP क्या है?
Table से data खोजने का function।
### HLOOKUP क्या है?
Row के आधार पर data खोजने का function।
### COUNT क्या करता है?
Number वाले cells गिनता है।
### COUNTA क्या करता है?
Filled cells गिनता है।
### COUNTBLANK क्या करता है?
खाली cells गिनता है।
### MAX क्या है?
सबसे बड़ी value बताता है।
### MIN क्या है?
सबसे छोटी value बताता है।
### LEFT क्या है?
Text के बाएँ से अक्षर निकालता है।
### RIGHT क्या है?
Text के दाएँ से अक्षर निकालता है।
### MID क्या है?
Text के बीच से अक्षर निकालता है।
### TEXT Function क्या करता है?
Number को text format में बदलता है।
*[IMAGE PLACEHOLDER 49: Important Q&A Cover Graphic]*
---
# 9. Important Excel Functions | महत्वपूर्ण एक्सेल फंक्शन्स
## SUM
=SUM(A1:A10)
कुल जोड़ निकालता है।
## AVERAGE
=AVERAGE(A1:A10)
औसत निकालता है।
## MAX
=MAX(A1:A10)
सबसे बड़ी value देता है।
## MIN
=MIN(A1:A10)
सबसे छोटी value देता है।
## COUNT
=COUNT(A1:A10)
Number वाले cells गिनता है।
## COUNTA
=COUNTA(A1:A10)
भरे हुए cells गिनता है।
## COUNTBLANK
=COUNTBLANK(A1:A10)
खाली cells गिनता है।
## IF
=IF(A1>=33,"Pass","Fail")
शर्त के आधार पर result देता है।
## VLOOKUP
=VLOOKUP(A2,$A$2:$D$10,2,FALSE)
Table से value खोजता है।
## HLOOKUP
=HLOOKUP(A2,$A$1:$H$5,3,FALSE)
Horizontal table से data खोजता है।
## LEFT
=LEFT(A1,3)
बाएँ से 3 characters निकालता है।
## RIGHT
=RIGHT(A1,2)
दाएँ से 2 characters निकालता है।
## MID
=MID(A1,2,4)
बीच से text निकालता है।
## LEN
=LEN(A1)
Characters की संख्या बताता है।
## CONCAT / CONCATENATE
Text जोड़ने के लिए।
## TODAY
आज की तारीख दिखाता है।
## NOW
वर्तमान date और time दिखाता है।
## ROUND
Decimal value को round करता है।
*[IMAGE PLACEHOLDER 50: Excel Functions Formula Poster]*
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# 10. Practice Work | प्रैक्टिस वर्क
## Practice 1: Student Result Sheet बनाइए
Fields:
* Roll No
* Name
* Hindi
* English
* Math
* Science
* Total
* Percentage
* Result
## Practice 2: Employee Salary Sheet बनाइए
Fields:
* Employee ID
* Name
* Basic Salary
* HRA
* DA
* Deduction
* Net Salary
## Practice 3: Shop Billing Format बनाइए
Fields:
* Item Name
* Quantity
* Rate
* Amount
* Discount
* Final Total
## Practice 4: Attendance Register बनाइए
Fields:
* Student Name
* Date
* Present/Absent
## Practice 5: Monthly Expenses Sheet बनाइए
Fields:
* Date
* Expense Name
* Category
* Amount
* Remarks
*[IMAGE PLACEHOLDER 51: Practice Workbook Example]*
---
# Shortcuts for Quick Revision
* Ctrl + N = New Workbook
* Ctrl + O = Open
* Ctrl + S = Save
* Ctrl + P = Print
* Ctrl + C = Copy
* Ctrl + X = Cut
* Ctrl + V = Paste
* Ctrl + Z = Undo
* Ctrl + Y = Redo
* Ctrl + F = Find
* Ctrl + H = Replace
* Ctrl + A = Select All
* Ctrl + B = Bold
* Ctrl + I = Italic
* Ctrl + U = Underline
* Alt + = = AutoSum
* F2 = Edit Cell
* F4 = Repeat action / Absolute reference toggle in formula editing
*[IMAGE PLACEHOLDER 52: Excel Shortcut Keys Poster]*
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# Conclusion | निष्कर्ष
Microsoft Excel 2025 एक बहुत ही उपयोगी और शक्तिशाली Spreadsheet Software है। इसकी मदद से data entry, formatting, calculation, chart making, report preparation, data analysis, filtering, sorting और automation जैसे अनेक कार्य आसानी से किए जा सकते हैं। यदि विद्यार्थी Excel के basic और advanced दोनों features को सही प्रकार से समझ ले, तो वह office work, business work, accounting, reporting और competitive exams में बेहतर प्रदर्शन कर सकता है।
*[IMAGE PLACEHOLDER 53: Final Conclusion / Excel Learning Summary]*