टैली प्राइम में जर्नल वाउचर क्या है? जर्नल एंट्री कैसे करें? पूरी जानकारी हिंदी में
परिचय
नमस्कार दोस्तों,
आज की इस पोस्ट में हम सीखेंगे कि टैली प्राइम में जर्नल वाउचर क्या होता है, जर्नल एंट्री कब की जाती है, जर्नल वाउचर की शॉर्टकट की क्या है, और टैली प्राइम में जर्नल एंट्री कैसे रिकॉर्ड करते हैं।
जर्नल वाउचर अकाउंटिंग का एक बहुत महत्वपूर्ण वाउचर है। इसका उपयोग हम एडजस्टमेंट एंट्री, डिप्रिसिएशन एंट्री, डिस्काउंट एंट्री, बकाया खर्च, एडवांस खर्च, टैक्स एडजस्टमेंट, और फिक्स्ड एसेट खरीदने जैसी एंट्री में करते हैं।
जर्नल वाउचर क्या है?
टैली प्राइम में Journal Voucher एक Adjustment Voucher होता है।
जब हमें किसी एक खाते से दूसरे खाते में समायोजन (Adjustment) करना होता है, तब हम जर्नल वाउचर का उपयोग करते हैं।
जर्नल वाउचर का उपयोग इन कामों में होता है:
- मूल्यह्रास (Depreciation) लगाना
- डिस्काउंट एडजस्ट करना
- एडवांस खर्च (Prepaid Expense) की एंट्री
- बकाया खर्च (Outstanding Expense) की एंट्री
- टैक्स एडजस्टमेंट
- फिक्स्ड एसेट खरीदना
- एक खाते का बैलेंस दूसरे खाते में ट्रांसफर करना
जर्नल वाउचर की शॉर्टकट की क्या है?
शॉर्टकट की = F7
Path:
Gateway of Tally → Vouchers → F7 (Journal Voucher)
जर्नल वाउचर कब किया जाता है?
जर्नल वाउचर तब किया जाता है जब:
- कैश या बैंक का सीधा लेन-देन नहीं हो
- केवल एक खाते से दूसरे खाते में एडजस्टमेंट करना हो
- डिप्रिसिएशन लगाना हो
- डिस्काउंट एडजस्ट करना हो
- बकाया खर्च या एडवांस खर्च दिखाना हो
- फिक्स्ड एसेट उधार में खरीदना हो
जर्नल वाउचर का सबसे आसान उदाहरण
Transaction:
राम से उधार कंप्यूटर खरीदा ₹30,000
Journal Entry:
Computer A/c Dr. ₹30,000
To Ram A/c ₹30,000
Narration:
राम से उधार कंप्यूटर खरीदा।
टैली प्राइम में जर्नल एंट्री कैसे करें? (Step by Step)
Step 1: सबसे पहले Tally Prime Open करें।
Step 2: Gateway of Tally पर जाएँ।
Step 3: Vouchers option खोलें।
Step 4:Keyboard से F7 दबाएँ।
अब Journal Voucher खुल जाएगा।
Step 5: अगर आपको voucher में To / By दिखाई दे रहा है और आप Dr / Cr में काम करना चाहते हैं, तो:
- F12 दबाएँ
- Use Cr/Dr instead of To/By during voucher entry = Yes करें
अब voucher में Dr / Cr दिखाई देगा।
Step 6: Date बदलने के लिए F2 दबाएँ।
Step 7: अब जो खाता Debit होगा उसे पहले चुनें।
Step 8: फिर जो खाता Credit होगा उसे चुनें।
Step 9: Amount भरें।
Step 10: नीचे Narration लिखें।
Step 11: Enter करके voucher save कर दें।
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Tally Prime में Credit Note क्या है?
Tally Prime में Debit Note क्या है?
उदाहरण:
राम से उधार कंप्यूटर खरीदा ₹30,000
Debit कौन होगा?
Computer A/c
क्योंकि कंप्यूटर एक Asset है और वह बढ़ रही है।
Credit कौन होगा?
Ram A/c
क्योंकि राम को पैसा देना बाकी है, यानी Liability बढ़ रही है।
Final Entry:
Computer A/c Dr. ₹30,000
To Ram A/c ₹30,000
जर्नल वाउचर में डिस्काउंट एडजस्टमेंट एंट्री
स्थिति:
राम को ₹5,000 का माल बेचा
लेकिन राम ने ₹4,950 ही दिए
मतलब ₹50 कम मिले।
अब पार्टी का खाता पूरा बंद (Nil) करना है।
Entry:
Discount Allowed A/c Dr. ₹50
To Ram A/c ₹50
👉 इससे राम का बचा हुआ ₹50 adjust हो जाएगा।
जर्नल वाउचर में मूल्यह्रास (Depreciation) एंट्री
Transaction:
31 मार्च 2023 को कंप्यूटर पर ₹12,000 मूल्यह्रास लगाया।
Entry:
Depreciation A/c Dr. ₹12,000
To Computer A/c ₹12,000
Narration:
कंप्यूटर पर मूल्यह्रास लगाया।
जर्नल वाउचर में Outstanding Expense Entry
Transaction:
बिजली खर्च ₹2,500 अभी देना बाकी है।
Entry:
Electricity Expenses A/c Dr. ₹2,500
To Outstanding Expenses A/c ₹2,500
👉 इससे खर्च भी रिकॉर्ड हो जाएगा और बकाया भी दिखेगा।
जर्नल वाउचर में Prepaid Expense Entry
Transaction:
बीमा प्रीमियम ₹6,000 दिया, जिसमें ₹2,000 अगले साल का है।
Entry:
Prepaid Insurance A/c Dr. ₹2,000
To Insurance Expenses A/c ₹2,000
👉 इससे अगले साल का खर्च अलग हो जाएगा।
जर्नल वाउचर में Fixed Asset Purchase Entry
Transaction:
श्याम से उधार फर्नीचर खरीदा ₹20,000
Entry:
Furniture A/c Dr. ₹20,000
To Shyam A/c ₹20,000
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Tally Prime में Sale Entry कैसे करें? GST के साथ
जर्नल वाउचर में Narration क्यों जरूरी है?
Narration का मतलब है — एंट्री किस कारण से की गई है, उसका छोटा विवरण।
Example Narration:
- राम से उधार कंप्यूटर खरीदा
- कंप्यूटर पर मूल्यह्रास लगाया
- पार्टी डिस्काउंट एडजस्ट किया
- बिजली खर्च बकाया दर्ज किया
👉 Narration लिखने से बाद में समझने में आसानी होती है।
जर्नल वाउचर नंबर Manual कैसे करें?
अगर आप जर्नल वाउचर का नंबर अपने हिसाब से manually रखना चाहते हैं, तो:
Path:
Gateway of Tally → Alter → Voucher Types → Journal
यहाँ जाकर आप Voucher Numbering setting बदल सकते हैं।
जर्नल वाउचर की रिपोर्ट कैसे देखें?
जर्नल एंट्री करने के बाद अगर आप उसकी रिपोर्ट देखना चाहते हैं, तो:
Path:
Gateway of Tally → Display More Reports → Account Books → Journal Register
यहाँ आपको सभी Journal Entries दिखाई देंगी।
जर्नल वाउचर के 5 महत्वपूर्ण Practical Questions
Q1. राम से उधार कंप्यूटर खरीदा ₹30,000
Entry:
Computer A/c Dr. ₹30,000
To Ram A/c ₹30,000
Q2. 31 मार्च को कंप्यूटर पर ₹12,000 मूल्यह्रास लगाया
Entry:
Depreciation A/c Dr. ₹12,000
To Computer A/c ₹12,000
Q3. पार्टी का ₹50 डिस्काउंट एडजस्ट किया
Entry:
Discount Allowed A/c Dr. ₹50
To Party A/c ₹50
Q4. बिजली खर्च ₹2,500 बकाया है
Entry:
Electricity Expenses A/c Dr. ₹2,500
To Outstanding Expenses A/c ₹2,500
Q5. श्याम से उधार फर्नीचर खरीदा ₹20,000
Entry:
Furniture A/c Dr. ₹20,000
To Shyam A/c ₹20,000
Important Points (बहुत जरूरी)
- Journal Voucher = F7
- यह एक Adjustment Voucher है
- इसमें Cash / Bank का सीधा लेन-देन नहीं होता
- इसका उपयोग Depreciation, Discount, Outstanding, Prepaid, Tax Adjustment में होता है
- F12 से To/By को Dr/Cr में बदला जा सकता है
- F2 से Date बदली जाती है
- रिपोर्ट देखने के लिए Journal Register उपयोग करें
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Conclusion
नमस्कार दोस्तों,
उम्मीद करता हूँ कि अब आपको टैली प्राइम में जर्नल वाउचर कैसे करें यह अच्छे से समझ में आ गया होगा।
इस पोस्ट में हमने सीखा कि जर्नल वाउचर क्या है, इसकी शॉर्टकट की क्या है, जर्नल एंट्री कब की जाती है, टैली प्राइम में जर्नल एंट्री कैसे रिकॉर्ड करते हैं, मूल्यह्रास की एंट्री, डिस्काउंट एडजस्टमेंट, बकाया खर्च, एडवांस खर्च, जर्नल रिपोर्ट और narration कैसे किया जाता है।
